DEPAFI 93 - Chargé(e) de mission « administration des systèmes d'information achat

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un chargé(e) de mission « administration des systèmes d’information achat » pour piloter des projets IA et administrer les outils SI achat.

Vous travaillez au sein du SAILMI, sous la cheffe de section SIA, avec des missions d’accompagnement des utilisateurs, de déploiement et de sécurité, en lien avec DAE et les marchés publics.

Qualifications

• Expérience dans l’administration des systèmes d’information achat
• Capacité à piloter des projets d’IA appliqués aux achats
• Maîtrise des référentiels et sécurité des SI
• Aptitude à accompagner les utilisateurs et former

Responsibilities

• Définir et piloter les projets d’intelligence artificielle appliqués aux achats.
• Administrer les applicatifs SIA: OAA, Inquizyt, APPACH/APPROCH, PLACE, APlos et Serfal.
• Coordonner le déploiement et les montées en version des SIA.
• Rédiger et suivre le schéma directeur des SIA et son programme d’actions.
• Assurer le support fonctionnel de niveau 1 et former les utilisateurs.
• Animer le réseau des acheteurs et promouvoir les usages des outils.
• Veiller à l’optimisation des processus via les SI achats.

Skills

Connaissances techniques

Savoir analyser

Savoir rédiger

Savoir gérer un projet

Savoir communiquer

Tools

OAA

Inquizyt

APPACH/APPROCH

PLACE

APlos

Serfal

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DEPAFI 93 - Chargé(e) de mission « administration des systèmes d'information achat

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Numérique - Conseillère / Conseiller en systèmes d’information

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

DEPAFI 93 - Chargé(e) de mission « administration des systèmes d'information achat

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe de section Systèmes d’Information Achat (SIA) la ou le chargé(e) de mission de l’administration des systèmes d’information achat exerce les missions suivantes:

• Être le référent ministériel IA: définir, piloter et assurer le suivi des projets d’intelligence artificielle appliqués aux achats en veillant à leur alignement avec les besoins fonctionnels et la stratégie du ministère;
• Administrer les applicatifs métier actuels et futurs de l’écosystèmedes SIA : OAA (IA: agglomération des données achats), Inquizyt (IA: analyse des offres) APPACH/APPROCH (gestion des marchés publics), PLACE (dématérialisation des procédures); APlos (portail des contrats ministériels et interministériels) et Serfal (évaluation des fournisseurs et maîtrise du risque);
• Coordonner le déploiement et les montées en version des SIA interministériels et ministérielsdans le respect des délais, des budgets et des exigences en matière de sécurité et de qualité;
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre l’application du schéma directeur des SIA ainsi que son programme d’actions;
• Assurer le support fonctionnel de niveau 1 afin d’assister les utilisateurs dans la résolution des incidents, en escaladant si nécessaire, auprès de la Direction des Achats de l’Etat (DAE);
• Piloter la conduite du changement avec pour objectif principal d’accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils mis à leur disposition: webinaires, formation, supports de communications, ...
• Animer le réseau des acheteurs autour des outils composant l’écosystème des SIA en favorisant les échanges des bonnes pratiques pour en promouvoir les usages;
• Veiller à l’optimisation des processus métiers via les systèmes d’information achat;

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Mme Valérie GARNIER-IMAR, cheffe de section SIA

[e-mail]

M. Julien FISCHER, adjoint au chef de bureau

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) rattaché à la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et l’immobilier (DEPAFI) a pour missions principalesde : concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC; veiller à la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Il anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI ainsi que celle des régions de gendarmerie. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein du SAILMI, le bureau de la stratégie et de la performance des achats (BSPA) constitué de trois sections (stratégie, performance achats et systèmes d’information achat), assure le pilotage de la performance des achats (économique, sociale, environnementale, innovation, accès des PME à la commande publique), l’élaboration de la stratégie des achats du ministère, la gestion des fournisseurs stratégiques (notamment l’UGAP), l’animation du réseau, la maintenance en condition opérationnelle et le suivi des évolutions des systèmes d’information achat. Le BSPA est également en charge de la coordination et du support du Réseau Ministériel Achat (RMA).

Composition et effectifs du service

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. Il comprend ainsi trois sous-directions, 16 bureaux, 4 missions, le centre de recherche expertise logistique (CREL) et un magasin central SIC.

L'effectif total en administration centrale s’élève à 266 personnes, auquel s’ajoutent 300 agents dans les services centraux délocalisés.

Le bureau de la stratégie et de la performance achat regroupe trois sections, une section stratégie constituée d’acheteurs families, une section performance composée de chargés de mission et une section systèmes d’information achat formée d’administrateurs et de techniciens.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef-fe de section

N+2 : Chef-fe de bureau et/ou adjoint

Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)
En fonction de la nature des dossiers et des instructions données, des relations pourront également être établies à l’externe vers les industriels et l’interministériel.

Critères candidat

Compétences attendues

• Connaissances techniques
  Connaître l'environnement professionnel
  niveau maîtrise
  à aquérir
• Avoir des compétences juridiques
  niveau initié
  à aquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
  niveau maîtrise
  requis
• Savoir-faire
  Savoir analyser
  niveau maîtrise
  requis
• Savoir rédiger
  niveau pratique
  requis
• Savoir gérer un projet
  niveau maîtrise
  requis
• Savoir-être
  savoir communiquer
  niveau maîtrise
  requis
  savoir s'exprimer oralement
  niveau maîtrise
  requis
  avoir le sens des relations humaines
  niveau maîtrise
  requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Ministère de l’intérieur/SG/DEPAFI/ Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur – Site Garance – 18, rue des Pyrénées, 75020 PARIS.

A compter de janvier 2027, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2SIC06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Site Universeine (Campus Maxwell / Allée de Seine), 93200 Saint-Denis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DEPAFI - Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Site Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux, 92000 Nanterre
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 55 avenue des Champs Pierreux – 92000 NANTERRE Service relocalisé en mars 2027 à place Beauvau (Paris 8ème)