DEPAFI-75 Administrateur de marchés (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier recherche un administrateur de marchés au bureau. Vous assurerez l'instruction des actes administratifs et le suivi d'exécution des marchés publics actifs, ainsi que la gestion des litiges et des relations fournisseurs.

Vous contribuerez au déploiement des marchés, à l’alimentation des bases de données et au reporting budgétaire, en lien avec les directions et services du Secrétariat général du ministère.

Qualifications

• Connaissance du droit des marchés publics.
• Compétences budgétaires et comptables.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation.

Responsibilities

• Instruction des actes de gestion courante des marchés.
• Suivi d’exécution des marchés et gestion des litiges et pénalités.
• Gestion de la relation fournisseur et animation des réunions.
• Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.
• Participation au déploiement et au bilan d’exécution des marchés.

Skills

Connaissance du droit des marchés pub.

Compétences budgétaires et comptables

Environnement professionnel

Travail en équipe

Rédaction

Organisation

Rigueur et méthode

Informatique - bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales: Sous l'autorité du chef de section, l’administrateur de marchés assure la gestion d’une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes:

• Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs…) ;
• Suivi d’exécution des marchés: consommations, gestion des litiges, des pénalités…;
• Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés;
• Gestion de la relation fournisseur;
• Contribution au déploiement des marchés(réunions de lancement, flash MI…) ;
• Contribution aux bilan d’exécution des marché(retour d’expérience) ;
• Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.

Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d’exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l’intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l’intérieur.

Relations fonctionnelles internes/externes: directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE…

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG) , la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur

Conditions particulières d'exercice

savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Avoir le sens de l’analyse et l'esprit de synthèse niveau maîtrise
à aquérir
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Néant

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes, [e-mail]
01 86 21 60 15

Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes, [e-mail]
01 86 21 61 78

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

(actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures) .

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux:

• bureau des achats numériques ;
• bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
• bureau des achats métiers ;
• bureau de gestion des contrats et des commandes ;
• bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections.: section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante:

• Administratifs: 17 = Cat A = 6, Cat B = 8, Cat C = 3,
• Contractuels: 6
• Apprentis: 2

Liaisons hiérarchiques:

N+1: chef de section (personnel administratif de catégorie A)

N+2: chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Direction des opérations et de l'emploi de la GN

Sous-direction des moyens nationaux de la SC.

Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie) .

Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.

Fournisseurs.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître le droit des marchés publics

Niveau maîtrise

A acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise

à aquérir

requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode

Niveau maîtrise requis

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier