CAIOM Adjoint(e) à la sous directrice de la coordination et des ressources - Chef(fe) du bureau BPGP (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; Presencial; EUR 85.000 - 105.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier recherche un adjoint(e) à la sous-directrice pour contribuer à l’encadrement des bureaux et assurer l’intérim si nécessaire. Vous participerez à l’élaboration de la stratégie du programme 216 et au pilotage budgétaire.

Vous animez le dialogue de gestion avec les services soutenus par le programme 216-CPPI et veillerez à la mise en œuvre du contrôle interne financier et à l’optimisation des procédures.

Formación

• Gestion d’équipe et organisation du travail au sein d’une direction.
• Maîtrise du pilotage budgétaire et du suivi de l’exécution du programme 216.
• Connaissance du cadre budgétaire et comptable du ministère de l’Intérieur.

Responsabilidades

• Assister la sous-directrice dans l’encadrement des bureaux et assurer l’intérim en cas d’absence.
• Participer à l’élaboration de la stratégie du programme 216 et veiller à l’équilibre financier.
• Animer le dialogue de gestion avec les services et directions soutenus par le programme 216-CPPI.
• Veiller à la mise en œuvre du contrôle interne financier et optimiser les procédures.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Pilotage budgétaire

Contrôle interne financier

Dialogue de gestion

Herramientas

Outils budgétaires

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: La sous-direction de la coordination et des ressources de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est composée de 3 bureaux et d’une mission ministérielle, soit 40 ETP. Elle est chargée de la fonction de responsable déléguée du programme 216, de la gestion de proximité des ressources humaines de la DEPAFI, de la mission développement durable du ministère de l’intérieur, ainsi que de l’animation du réseau territorial des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) (hors Île-de-France) .

En tant qu’adjoint(e) à la sous-directrice, vous contribuez, à ses côtés, aux dossiers transverses de la sous-direction, l’assistez dans l’encadrement des bureaux de la sous-direction et assurez son intérim en cas d’absence ou d’empêchement. Vous disposez d’une délégation de signature.

En tant que chef du bureau du bureau de la performance et de la gestion du programme (BPGP) , vous assurez le management de l’équipe composée de 10 agents (8 A et 1 B et 1C) . Auprès de la sous-directrice, vous participez à l'élaboration de la stratégie du programme 216 \"Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur\" (env. 1, 7 Mds d’€, y compris dépenses de personnel) et veillez à préserver son équilibre financier dans le cadre de:

• la préparation du budget: vous assurez la conduite de l'ensemble des travaux du cycle budgétaire (préparation des arbitrages et des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires) ;


• le pilotage de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes): vous vous assurez de la soutenabilité de la programmation (schéma d'emploi, masse salariale et dotations \"hors titre 2\") en lien avec le responsable de la fonction financière ministérielle et le contrôleur budgétaire, de son suivi et de la performance du programme 216.

Le pilotage de ce programme support offre une vision transverse sur toute l’activité du ministère de l’intérieur comme sur les principales réformes mises en œuvre.

Vous animez le dialogue de gestion avec tous les services et directions soutenus par le programme 216-CPPI (notamment les cabinets du ministre et du secrétaire général, IGA, DGCL, DLPAJ, DSIC, DRH) par la définition des modalités d'allocation des ressources et des règles de gestion, et le suivi des dotations allouées. Vous participez à l'élaboration d'outils pour contribuer à l'amélioration de la qualité et de la fiabilité des prévisions et des données d'exécution. Vous veillez à la mise en œuvre du contrôle interne financier sur la base d’une analyse des risques financiers et à l’optimisation des procédures financières.

Vous serez associé aux missions d’inspection et d’audit diligentées par les autorités compétentes (inspections générales, Cour des comptes, etc.) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Prégnance de l'urgence, disponibilité, réactivité.

Organisation du travail marquée par le calendrier budgétaire.

Très bonne connaissance de l'univers budgétaire et comptable.

Le poste dispose de 30 points de NBI.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter.

Sous-directrice de la coordination et des ressources: Madame Cécile GENESTE,

Courriel: [e-mail] Tél.: [phone]

Le référent ressources humaines de la DEPAFI:

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Au sein du secrétariat général (SG) , la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) .

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI.

Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Composition et effectifs du service: La SDCR est composée d’une quarantaine d’agents.

Le BPGP est composé de 11 agents (1 CAIOM, 8 A et 1 B et 1C) .

Liaisons hiérarchiques: la sous-directrice de la coordination et des ressources et le DEPAFI et son adjoint

Liaisons fonctionnelles: les directions et les opérateurs du ministère de l’intérieur

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier