Creative Operations & Budget Coordinator

RIMOWA; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

RIMOWA recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion budgétaire et le suivi administratif au sein de l’équipe créative à Paris. À ce titre, vous serez en liaison étroite avec les équipes comptables et juridiques, et vous veillerez au respect des procédures et des délais.

Les missions incluent la coordination du calendrier de tournage et la gestion des échantillons, la préparation des devis et le suivi des fournisseurs, avec une attention particulière au

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives et comptables, de préférence dans un environnement créatif et dynamique.
• Très à l’aise avec les chiffres et maîtrise d’Excel.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front, avec un sens aigu du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité à collaborer efficacement entre les équipes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des autres outils pertinents.
• Parfaite maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• Gérer le budget et la facturation de l’équipe, en lien avec l’équipe comptable.
• Surveiller les finances pour respecter le budget annuel.
• Assurer la liaison entre l’équipe créative et les services financiers.
• Enregistrer fournisseurs et traiter factures selon les délais et procédures.
• Relancer les soldes impayés et gérer les comptes clients.
• Organiser et piloter les appels d’offres annuels auprès des sociétés de production.
• Gérer les contrats avec les fournisseurs externes et assurer la conformité juridique des activités créatives.
• Planifier et coordonner le calendrier de tournage et des échantillons pour les projets créatifs.
• Préparer, mettre en forme et diffuser des présentations internes et externes.
• Veiller au classement des ressources sur le serveur et supervisor stock d’échantillons.
• Coordonner les enlèvements et livraisons par DHL selon le planning.
• Collaborer avec les équipes internes et s’adapter aux besoins du tournage.

Connaissances

Excel

Organisation

Communication

Anglais

Budgets

Outils

Microsoft Office

Description du poste

RIMOWA recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion budgétaire et le suivi administratif au sein de l’équipe créative à Paris. À ce titre, vous serez en liaison étroite avec les équipes comptables et juridiques, et vous veillerez au respect des procédures et des délais.

Les missions incluent la coordination du calendrier de tournage et la gestion des échantillons, la préparation des devis et le suivi des fournisseurs, avec une attention particulière au