Correspondant RH & Paie - Interface Administrative

DHL Global Forwarding; Le Havre; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding recherche un(e) Correspondant(e) Human H/F pour gérer l’interface entre les collaborateurs, les managers et le CSP Paie sur un périmètre régional de 4 agences. Le poste implique l’administration du personnel, le suivi des congés et le reporting RH.

Vous assurez l’accueil et l’intégration, la collecte des éléments administratifs et le respect des procédures RH tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines.
• Connaissance de la législation sociale.
• Maîtrise des logiciels RH et du pack Office.

Responsibilities

• Assurer l’interface RH entre les collaborateurs, les managers et le CSP Paie sur un périmètre régional de 4 agences.
• Préparer les fiches d’embauche et rédiger les contrats de travail.
• Organiser l’accueil et l’intégration des collaborateurs en lien avec le RH.
• Collecter et saisir les éléments administratifs et les absences dans CHRIS/Pléiades/BODET.

Skills

Législation sociale

RH logiciels

Pack Office

Écoute et diplomatie

Discrétion

Réactivité

Education

Bac+3 Ressources Humaines

Tools

CHRIS/Pléiades/BODET

Job description

Excellence. Simply. Delivered !

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DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.

Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.

Notre raison d’être : Connecter les gens, améliorer les vies.

Nos valeurs : respect et résultats

Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?

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Nous recrutons Un(e) Correspondant(e) Human H/F

CDD du 4 janvier 2027 au 11 juin 2027

MISSIONS :

Assurer l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction des Ressources Humaines et le CSP Paie dans les questions relatives à la paie et à la gestion administrative des ressources humaines sur un périmètre régional de 4 agences.

• Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail
• Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines
• Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades/BODET)
• Gérer les temps de travail (gestion de la badgeuse, saisie des Heures supplémentaires, récupération, etc.)
• Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail
• Etablir les déclarations d’accident du travail/de trajet
• Gérer les contrats intérimaires (validation du contenu,facturation, reporting au controlling)
• Assurer la gestion administrative des stagiaires (convention de stage, etc.) et des alternants
• Effectuer des reportings divers
  
  
  

Organiser les formations obligatoires et réglementaires sur son périmètre

• Organiser et suivre les formations obligatoires et réglementaires concernant la sûreté, l’hygiène, la sécurité et le transport de matières dangereuses
• S’assurer de la validation des dossiers formation dans les délais impartis
  
  
  

Veiller au respect des dispositions légales en lien avec la direction des Ressources Humaines

• Tenir à jour les différents registres obligatoires
• Veiller au respect des dispositions légales en matière d’affichage obligatoire
  
  
  

Apporter un support aux managers dans le recrutement en lien avec les agences de placement/d’intérims

Apporter un support administratif divers sur son périmètre (organisation évènements, déplacements, participation aux audits, etc.).

COMPETENCES/EXPERIENCES :

• Bac+3 min en Ressources Humaines
• Connaissance de la législation sociale
• Maîtrise des logiciels RH et du pack office
• Capacité d’écoute et de diplomatie
• Discrétion, Aisance relationnelle
• Réactivité
  
  
  

DHL Global Forwarding s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre caractéristique personnelle.