Correspondant-e RH de proximité - IUT86

Université de Poitiers; Lacaussade; Hybrid; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Université de Poitiers recherche un correspondant-e RH de proximité pour le service du personnel de l'IUT Poitiers-Niort-Châtellerault. Vous assurerez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et en CDI ou en CDD, avec possibilité de télétravail partiel selon la Charte de l'université.

Qualifications

• Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir‑être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.
• Savoir‑faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.
• Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.
• Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.
• Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.
• Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Responsibilities

• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.
• Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.
• Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
• Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.
• Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

Skills

Gestion RH et enseignement supérieur

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel

Confidentialité

Education

Baccalauréat

Job description

Correspondant-e RH de proximité - IUT86

Référence : 2026-2448101

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Poitiers
• Localisation : IUT de Poitiers

Domaine : Ressources humaines

Date limite de candidature : 11/11/2026

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
• Rémunération Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Selon grille techniciens de recherche et formation classe normale + RIFSEEP + 10 pts de NBI

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Oui

Télétravail possible : Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.

Vos Missions Principales

• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.
• Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.
• Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
• Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.
• Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

Profil recherché

• Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir-être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.
• Savoir-faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.
• Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.
• Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.
• Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.
• Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : 15 Rue de l Hôtel Dieu 86000 Poitiers

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Descriptif du service

L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes : 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.

À propos de l'offre

• Catégorie : B (Technicien-ne Recherche et Formation)
• Quotité : 100%
• Poste ouvert aux fonctionnaires, CDI ainsi qu'en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027

Pour les fonctionnaires : merci de transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI.

Rémunération Brute Mensuelle

• Fonctionnaires et CDI : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute RIFSEEP TECH CN GROUPE 2 (465.33€) + 10 points de NBI
• CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + expérience + prime mensuelle brute de 100€
• Vacant à partir du 01/12/2026
• Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité