Coordonnateur (trice) administratif (tive) H/F

Ufcv; Montpellier; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime de reconstitution de carrière

Prime familiale

Reprise ancienneté

Mutuelle

CSE

Zusammenfassung

L'UFCV, association d'éducation populaire à Montpellier, recherche une personne en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD. Sous la responsabilité de la Responsable d'Activité et avec le soutien des services administratifs, le poste est en CDI à temps plein et implique une polyvalence administrative et relationnelle.

Vous assurez la gestion des inscriptions, la facturation, l’encaissement et le suivi des dossiers, en lien avec les partenaires et les équipes.

Qualifikationen

• Gestion administrative des inscriptions et facturation mensuelle
• Connaissance des procédures d’inscription et de tenue des dossiers
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion spécifiques à l’activité BAFA/BAFD

Aufgaben

• Gérer les inscriptions et établir les devis
• Éditer et vérifier les factures mensuelles, encaisser et relancer les impayés
• Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel dédié
• Travailler en collaboration avec l’équipe et les partenaires (mairies, associations)

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Ecoute et convivialité

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Logiciels de gestion

Ausbildung

BTS Assistant de gestion / DUT GEA

Tools

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de toutes et tous.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable d'Activité BAFA/BAFD, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD.

Fonctions et responsabilités

• Gestion administrativedes inscriptions :

  • Suivre les demandes d’inscription des stagiaires et la bonne réception des différentes pièces nécessaires ;

  • Etablir des devis ;

  • Vérifier et éditer des facturations mensuelles ;

  • Encaisser ;

  • Suivre et relancer les impayés ;

  • Classer et archiver les dossiers administratifs ;

  • Assurerle suivi administratif des sessions sur le logiciel spécifique de l’Etat.

• Permanence physique et téléphonique :

  • Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.

  • Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des stagiaires et de l’équipe de direction.

• Organisation des malles administratives pour les stages.

• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires.

• Travailler en collaboration avec les preneurs en charges (Mairie, associations…)

Poste à pourvoir en CDI à temps plein

Avantages salariés: prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.

Fourchette rémunération : 2048,79 € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions.

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285.

FORMATION

BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

• Organisation, méthode et rigueur ;

• Convivialité et sens de l’écoute ;

• Dynamisme ;

• Ténacité et fermeté ;

• Esprit d'équipe, être force de propositions ;

• Maitrise des outils informatiques indispensable ;

• Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.

EXPÉRIENCE

• Gestion administrative polyvalente ;

• Connaissance de l’éducation populaire et de la formation BAFA/BAFD serait un plus.