Coordinateur.trice formation (H/F)

LYCEE AGRICOLE DE MAYOTTE; Ouangani; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le CFA-CFPPA de Coconi recrute un coordinateur(trice) des formations; chargé(e) de la planification pour le Lycée Agricole de Mayotte. Vous organisez et suivez les formations du centre, sous l'autorité de l'adjoint de direction chargé de la pédagogie.

Vous élaborez et actualisez les plannings en tenant compte des référentiels, des volumes horaires et des périodes en entreprise; vous anticipez les besoins matériels et suivez les heures de formation et les éventuels rattrapages.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous savez gérer plusieurs formations et contraintes simultanément, anticiper les difficultés et travailler en lien avec différents interlocuteurs.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de YPAREO et du fonctionnement d'un CFA ou d'un organisme de formation constitue un atout.
• Vous disposez de bonnes capacités relationnelles, d'un sens affirmé de l'organisation et savez rendre compte régulièrement de votre activité.

Responsabilités

• Élaborer et actualiser les plannings des formations en tenant compte des référentiels, volumes horaires, périodes en entreprise, évaluations et contraintes des formateurs.
• Anticiper les besoins en salles, plateaux techniques, matériels et équipements.
• Suivre les absences et retards des formateurs et des apprenants et veiller à la fiabilité des informations saisies dans YPAREO.
• Veiller à la réalisation des heures de formation prévues et organiser, si nécessaire, les rattrapages.
• Recueillir et anticiper les besoins matériels des équipes pédagogiques.
• Organiser le suivi des apprenants en entreprise : répartition entre formateurs référents, planification des visites, suivi de leur réalisation et traçabilité.
• Assurer une communication régulière avec les formateurs, les apprenants et l'équipe de direction.
• Alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté susceptible d'affecter le bon déroulement d'une formation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Communication

Formation

Bac+3/4 ou équivalents

Outils

YPAREO

Bureautique

Description du poste

Offre n° 213VVSG
Coordinateur.trice formation (H/F)

Le CFA-CFPPA de Coconi recrute un(e) coordinateur(trice) des formations - chargé(e) de la planification.Sous l'autorité de l'adjoint de direction chargé de la pédagogie et dans le respect des orientations définies par la direction, vous assurez l'organisation et le suivi opérationnel des formations du centre.Missions principales :Élaborer et actualiser les plannings des formations en tenant compte des référentiels, volumes horaires, périodes en entreprise, évaluations et contraintes des formateurs ;Anticiper les besoins en salles, plateaux techniques, matériels et équipements ;Suivre les absences et retards des formateurs et des apprenants et veiller à la fiabilité des informations saisies dans YPAREO ;Veiller à la réalisation des heures de formation prévues et organiser, si nécessaire, les rattrapages ;Recueillir et anticiper les besoins matériels des équipes pédagogiques ;Organiser le suivi des apprenants en entreprise : répartition entre formateurs référents, planification des visites, suivi de leur réalisation et traçabilité ;Assurer une communication régulière avec les formateurs, les apprenants et l'équipe de direction ;Alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté susceptible d'affecter le bon déroulement d'une formation.Profil recherché :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous savez gérer plusieurs formations et contraintes simultanément, anticiper les difficultés et travailler en lien avec différents interlocuteurs.Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de YPAREO et du fonctionnement d'un CFA ou d'un organisme de formation constitue un atout.Vous disposez de bonnes capacités relationnelles, d'un sens affirmé de l'organisation et savez rendre compte régulièrement de votre activité.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2700.0 Euros à 3650.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Adapter un parcours ou une séquence pédagogique selon le niveau et la progression des apprenants
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel