Coordonnateur/coordonnatrice gestion des ressources humaines

Métropole Nice Côte d’Azur; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération dynamique et CIA

39 jours de congés (plein temps)

Transports 75% pris en charge

Mutuelle santé et prévoyance

Chèques vacances et culturels

Résumé du poste

La Ville de Nice cherche un(e) Coordonnateur/coordonnatrice gestion des ressources humaines pour accompagner la Direction Administrative et Financière.

Vous assurerez le suivi des données RH et budgétaires, le contrôle des heures supplémentaires, les recrutements et le suivi des mobilités, en lien avec la DRH et le DAF. Vous apporterez un premier conseil statutaire et veillerez à l’application de la politique RH.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en ressources humaines, administration ou gestion.
• Bonne maîtrise des outils RH et des procédures administratives.
• Capacité à analyser des données RH et budgétaires et à suivre les dossiers statutaires.

Responsabilités

• Suivre et analyser les données RH et budgétaires transmises par la DRH, notamment masse salariale, heures supplémentaires et recrutements.
• Contrôler les états mensuels et préparer le suivi des Commissions Administratives Paritaires.
• Participer au recrutement, au suivi des mobilités et des postes vacants, et apporter un premier niveau de conseil sur les dossiers statutaires.

Connaissances

Analyse RH

Gestion masse salariale

Interlocution RH

Formation

Bac+2/3 en ressources humaines, administration ou gestion

Outils

Word

Excel

Teams

Twist

Jaguar

Self-Service RH

Description du poste

Coordonnateur/coordonnatrice gestion des ressources humaines

Référence 2026/SPC10 Contrat Titulaire / Lauréat de concours Collectivité VILLE DE NICE Direction DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE SÉCURITÉ, PRÉVENTION ET CITOYENNETÉ Localisation Nice Centre-ville Lieu de travail 45 Rue Gioffredo Filière Administrative Domaine GESTION RESSOURCES HUMAINES Catégorie B, C Cadre d'emploi ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX, REDACTEURS TERRITORIAUX

La Ville de Nice c’est…

un territoire dynamique, ouvert sur la mer, et composé de plus de 350 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour offrir à ses habitants un service public de qualité.

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Prévention et Citoyenneté, qui assure le pilotage et l’accompagnement administratif de la DGA dans les domaines des finances, des marchés publics, des ressources humaines et des délibérations. Elle encadre notamment les équipes administratives et comptables, centralise et contrôle les délibérations et assure le suivi des ressources humaines en lien avec la DGA Ressources Humaines. Chaque jour, vous assisterez le chef du service Suivi de la Masse Salariale dans la gestion des ressources humaines de la DAF et contribuerez au recueil, à l’exploitation et au traitement des informations nécessaires à la gestion administrative du personnel, en lien avec la DGA Ressources Humaines.

Le défi à relever ? Assurer le suivi RH et la gestion administrative du personnel de la DAF

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez, en lien avec le Chef de Service de la DAF, le suivi et l’analyse des données RH et budgétaires transmises par la DRH, notamment concernant la masse salariale, les heures supplémentaires, les vacations et les recrutements. Vous contrôlerez les états mensuels de consommation des heures supplémentaires et des vacations avant signature du DAF et préparerez le suivi des Commissions Administratives Paritaires. Vous réaliserez également des études sur les difficultés d’organisation ou de fonctionnement RH des directions, en lien avec le Responsable RH et le DAF, pour le compte du DGA. Vous participerez au recrutement et à la gestion des effectifs, notamment par la préparation et l’assistance aux jurys, le suivi des mobilités et mutations et le suivi des vacances de postes afin d’organiser les remplacements et les arbitrages. Vous assurerez le contrôle préalable des documents soumis à la signature du DAF, contribuerez à l’optimisation du temps de travail et assurerez le suivi des véhicules affectés aux directions. Vous assurerez la gestion des principaux outils RH, notamment HR Access et GATT, ainsi que le recensement et la compilation des besoins concernant les vacataires, stagiaires rémunérés et apprentis. Vous participerez à la gestion de la journée des agents et aux campagnes d’avancement et de promotion, en recueillant et consolidant les informations nécessaires. Vous apporterez également un premier niveau de conseil aux agents sur leur situation statutaire, les concours, le CET, la formation ou la carrière, en lien avec la DRH. En lien avec le Directeur de la direction concernée, vous assurerez un rôle d’interface entre la Direction, la DRH et les agents et veillerez à la mise en œuvre de la politique RH au plus près des équipes opérationnelles. Vous serez l’interlocuteur de la DRH pour les questions RH et les dossiers disciplinaires, apporterez les réponses de premier niveau et orienterez les demandes nécessitant une analyse approfondie vers les interlocuteurs compétents de la DRH.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Accès Tramway T1: Arrêt "Jean-Médecin"
• Possibilité de stationnement gratuit : NON

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : OUI

Travail en open-space : NON

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Accès Tramway T1: Arrêt "Jean-Médecin"
• Possibilité de stationnement gratuit : NON

NBI : NON

RIFSEEP : 4

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : OUI

Travail en open-space : NON

Télétravail : OUI

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, une aide sociale est versée deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en ressources humaines, administration ou gestion,
• Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel, les procédures administratives et la rédaction de documents professionnels,
• Vous maîtrisez Word, Excel et les progiciels RH (Teams, Twist, Jaguar, Self-Service RH…),
• Vous savez collecter, analyser et synthétiser des informations techniques et juridiques et assurer le suivi des dossiers,
• Vous savez organiser, planifier et prioriser vos activités et diffuser efficacement l’information,
• Vous disposez d’un bon sens relationnel, êtes organisé, méthodique, disponible et discret,
• Vous savez travailler en réseau avec les correspondants RH et partenaires professionnels.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative et statutaire des ressources humaines.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B/C de la filière Administrative.