Coordinatrice - Coordinateur Planning Familial H/F

le Nouveau Planning Familial 65; Tarbes; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Indemnités kilométriques

Job summary

Le Nouveau Planning Familial 65 recrute un.e coordinateur(trice) en CDI pour piloter la vie associative, assurer la gestion administrative et financière et développer les partenariats locaux.

Le poste est basé au local à Tarbes (28 h/semaine). Rémunération proposée: 1 600 € net mensuels, avec reprise d'ancienneté selon la convention ECLAT. Déplacements à prévoir, véhicule et permis B souhaités.

Profil recherché : expérience en coordination, rigueur, esprit d'équipe et sens des relations publiques.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et de sa gestion.
• Gestion de projet, administrative et financière
• Animation de réunions selon les valeurs du PF

Responsibilities

• Rédaction des demandes de subventions et des bilans d'activité, rencontres et contacts avec les partenaires financiers.
• Soutien logistique sur les formations à destination des adhérent.es : préparation des documents administratifs, réservations de salles, lien avec les prestataires formateur.ices.
• Accueil téléphonique et accueil en présentiel, coordination avec l'équipe et les bénévoles.
• Animation de la vie associative et soutien à l'organisation des Assemblées Générales.

Skills

Accueil public

Orientation

Confidentialité

Lien usagers

Aides et dispositifs

Inclusion sociale

Suivi administratif

Outils numériques

Gestion de projet

Animation associative

Éducation populaire

Tools

Pack Office

Job description

Dans le cadre de la structuration de l'Association départementale 65, nous recrutons un.e coordinateur.trice en CDI.Le Nouveau Planning Familial 65 est existant depuis septembre 2024. Il comprend un Conseil Collégial ainsi qu'un Conseil d'Administration. Le Conseil Collégial est responsable du rôle employeur.La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des missions et de la réalité associative.

LES MISSIONS

Les missions du poste sont généralistes, elles portent autant sur des tâches administratives, que de la gestion financière, du développement partenarial, de la coordination d'équipe, de l'animation de la vie associative et de la communication.Ces missions sont partagées avec le conseil d'administration et la.e chargé.e d'animation et de prévention; elles seront réalisées et réparties en concertation avec elle.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER.

Suivi du budget de l'association en lien avec la chargée de comptabilité (création et suivi du budget prévisionnel, suivi de la trésorerie, participation à la clôture des comptes, suivi des versements et demandes d'acompte, facturation, etc.).

• Rédaction des demandes de subventions et des bilans d'activité, rencontres et contacts avec les partenaires financiers.
• Soutien logistique sur les formations à destination des adhérent.es : préparation des documents administratifs, réservations de salles, lien avec les prestataires formateur.ices.

GESTION DES PARTENARIATS INSTITUTIONNELS ET ASSOCIATIFS

Animation, structuration et participation aux réseaux des partenaires

ACTIONS DE TERRAIN

• Accueil téléphonique : Réponses, orientation des appels, prises de RV
• Accueil en présentiel : Premier accueil du public dans les locaux et des formations en collaboration avec l'équipe bénévole et le poste d'animation
• Animation EVARS en lien avec le poste d'animation
• Formation des professionnel-les en lien avec le poste d'animation

ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

• Animation de la vie bénévole : soutien logistique à l'équipe bénévole, coordination et suivi des projets bénévoles, accompagnement des formations internes.
• Soutien à l'organisation des Assemblées Générales : envoi des convocations, organisation logistique, rédaction du rapport d'activité
• Participation aux Conseils d'Administration

COMMUNICATION

• Diffusion d'informations sur différents supports : mails, réseaux sociaux, autres
• Création ponctuelle de plaquettes de communication
• Relations presse en collaboration avec le Conseil d'Administration

PROFIL RECHERCHÉ :

Bonne connaissance du fonctionnement associatif et de sa gestion Gestion de projet, administrative et financière Animation de réunions selon les valeurs du PF Permis B et véhicule personnel Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, outils collaboratifs en ligne)

Autres éléments recherchés :

• Forte sensibilité et motivation pour les valeurs du Planning familial
• Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
• Aisance relationnelle, écoute, travail en équipe
• Dynamisme, sens de l'initiative et autonomie

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail au local

2 boulevard de Garigliano 65000 Tarbes- Déplacements à prévoir auprès des différents partenaires et pour des formations- Télétravail possible partiellement Contrat à Durée Indéterminée de 28 H par semaine Rémunération : première proposition à 1 600 € net avec reprise d'ancienneté sur la convention collective ECLAT Mutuelle / Indemnités kilométriques selon déplacements Ordinateur et téléphone portable fournis Jours et horaires de travail aménageables en fonction des besoins

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Adapter ses pratiques d'accueil et d'accompagnement selon les besoins particuliers des personnes,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer le lien entre les usagers et les ressources externes,Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide,Faciliter l'inclusion sociale des personnes accueillies,Garantir un suivi administratif,S'adapter à son interlocuteur,Utiliser les outils numériques,Gestion de projet, financière et administrative,Capacité d'animation de la vie associative,Connaissance méthodes d'éducation populaire

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.