Coordination des Examens (H/F)

GROUPE B2C FORMATION

Nice

Sur place

EUR 23 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 8 jours

Générateur de candidature

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

GROUPE B2C FORMATION, via le CFA Synergy School, recherche un Coordinateur-trice des Examens pour assurer l’organisation et le bon déroulement des sessions. Vous piloterez l’organisation administrative, logistique et le suivi financier jusqu’à l’évaluation.

Le poste demande autonomie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à garantir l’égalité des chances, avec un salaire mensuel attractif et des primes selon résultats.

Qualifications

Concevoir des supports de suivi et de gestion.
Réaliser des déclarations réglementaires.

Responsabilités

Préparer et piloter les sessions d'examen et gérer les inscriptions et dossiers.
Coordonner les acteurs: centres d'examen, jurés, équipes pédagogiques et apprentis.
Organiser la logistique des examens et archiver les documents.
Garantir l'accessibilité des examens et les aménagements pour les candidats.
Suivre le budget et les indicateurs qualité des sessions.

Connaissances

Concevoir supports de suivi

Réaliser déclarations réglementaires

Description du poste

Offre n° 214KYKS Coordination des Examens (H/F)

Coordinateur-trice des Examens - CFA / Formation professionnelle (H/F)Votre mission : faire de chaque session d'examen une réussiteAu sein du CFA Synergy School, acteur de la formation professionnelle, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur-trice des Examens.Votre rôle est essentiel : vous êtes le point de coordination entre les apprentis, les équipes pédagogiques, les centres d'examen, les jurés et les organismes institutionnels.De la préparation d'une session jusqu'à sa clôture, vous vous assurez que tout est prêt, conforme et organisé dans les délais.Si vous aimez organiser, anticiper, coordonner plusieurs interlocuteurs et résoudre les imprévus, ce poste devrait vous intéresser.Ce que vous allez concrètement faire1. Préparer et piloter les sessions d'examenVous prenez en charge l'organisation administrative des sessions de titres professionnels :Créer et suivre les sessions d'examen dans CERESGérer les inscriptions et les dossiers des candidatsContrôler et transmettre les Dossiers Techniques d'Évaluation (DTE)Vérifier les habilitations des centres d'examenPréparer les convocations des candidats et des jurésSuivre les différentes échéances et garantir le respect du calendrierVous êtes la personne qui veille à ce que rien ne soit oublié.2. Coordonner les différents acteursVous êtes en contact quotidien avec différents interlocuteurs :Centres d'examenJurés professionnelsResponsables de sessionÉquipes pédagogiquesApprentisDREETSPrestataires et partenairesVotre objectif : faire circuler la bonne information au bon moment et assurer une coordination fluide entre tous.3. Organiser la logistique des examensUne session réussie passe aussi par une organisation logistique irréprochable.Vous assurez notamment :La préparation du matériel d'examenLa gestion des cartons, dossiers et envoisLe suivi des livraisons et retoursL'archivage des documentsLa préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des sessionsLe suivi des responsables de session sur siteEt lorsqu'un imprévu survient ? Vous cherchez une solution rapidement et efficacement.4. Garantir l'accessibilité des examensVous participez à la mise en place des aménagements nécessaires pour les candidats en situation de handicap (RQTH), en lien avec les équipes pédagogiques et les interlocuteurs concernés.Une mission importante qui contribue à garantir l'égalité des chances et le bon déroulement des examens pour chaque apprenti.5. Suivre les aspects financiers et la qualitéVous assurez également le suivi administratif et financier des sessions :Suivi du budget des examensSuivi des frais liés aux jurés, au matériel et aux envoisMise à jour des tableaux de bordRéalisation des bilans de sessionSuivi des enquêtes de satisfactionIdentification des pistes d'améliorationVous ne vous contentez donc pas d'organiser les examens : vous contribuez à améliorer leur organisation au fil du temps.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en horaires variables
Salaire