Coordinateur(trice) technique - événementiel (H/F)

2A ANIMATIONS ET ACTIONS COMMERCIALES; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

2A ANIMATIONS ET ACTIONS COMMERCIALES recherche un Coordinateur(trice) technique événementiel pour Paris, en CDD de 4 mois, cadre jour, rémunération mensuelle brute à partir de 2 503,47 €. Début ASAP, avec déplacements hebdo sur Nantes (2 jours/semaine).

Vous contribuerez à l’organisation, au suivi technique et à la coordination avec les régisseurs et prestataires afin d’assurer le bon déroulement des manifestations, tout en veillant à la sécurité et au respect des délais.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, réactif, capable de gérer plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Intérêt pour l’événementiel et la coordination technique.

Responsabilités

• Préparation des manifestations et élaboration des plans techniques et d'implantation.
• Rédaction des éléments techniques des cahiers des charges et suivi des devis/commandes/facturation.
• Coordination des moyens techniques, humains et logistiques et suivi sur site.

Connaissances

Animation d'équipe

Gestion de projet

Gestion fournisseurs

Communication

Logistique événementielle

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 213VCNN
Coordinateur(trice) technique - événementiel (H/F)

Présentation d'entrepriseDans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation de grands événements et notamment des marchés de Noël, recherche un(e) coordinateur(trice) technique événementiel à pourvoir en CDD.Enrichie de plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel et dans l'organisation des marchés de Noël, villages de Noël et dans la fabrication de structures en bois, l'entreprise développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire.Au sein de l'équipe technique et en lien avec les régisseurs généraux, chefs de projet et prestataires, vous participez à l'organisation, à la préparation et au suivi opérationnel des manifestations et événements.Vos missionsPréparation des manifestations- Participation à l'élaboration des plans techniques et d'implantation ;- Participation aux réunions clients et à la rédaction des éléments techniques des cahiers des charges ;- Réalisation et suivi des devis, bons de commande et facturation ;- Aide à la coordination des moyens techniques, humains, matériels et logistiques nécessaires aux événements ;- Participation au repérage et au marquage des sites ;- Suivi administratif des dossiers techniques et réglementaires.Pendant les manifestations- Suivi des budgets techniques prévisionnels ;- Assistance des régisseurs généraux dans la préparation et le bon déroulement des événements ;- Coordination avec les fournisseurs et prestataires techniques ;- Participation à l'organisation des opérations de montage et démontage ;- Suivi opérationnel des installations techniques sur site ;- Veille au respect des consignes de sécurité et des délais d'intervention.Après les manifestations- Participation aux bilans techniques et opérationnels ;- Clôture administrative des dossiers et suivi budgétaire ;- Mise à jour des documents techniques et reporting ;- Participation à la veille technique et réglementaire ;- Contribution à l'amélioration continue des process et outils internes.Profil recherché- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;- Bon relationnel et esprit d'équipe ;- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Intérêt pour le secteur de l'événementiel et la technique ;- Maîtrise des outils bureautiques ;- Une première expérience dans l'événementiel ou la coordination technique est un plus.Conditions du poste- Rémunération : à partir 2 503,47 € brut / mois- CDD - cadre forfait jour- Début de contrat : ASAP- Fin de contrat : mi-janvier 2027- Poste basé à Paris avec des déplacements hebdo sur Nantes 2 jours par semaine- Prise de poste : ASAPÉgalité des chancesToutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone nationale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir et gérer un projet
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

2A ANIMATIONS ET ACTIONS COMMERCIALES

20 à 49 salariés

La société 2A Organisation spécialiste dans l'organisation de marchés de Noël et d'évènements en centre commerciaux, recherche un second pour son atelier à Saint Etienne de Montluc (44).Mme Charline POZNANSKI