Chef / Cheffe de projet événementiel

NEO EVENT; Metzeral; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

NEO EVENT à METZERAL recherche un Chef de Projet Événementiel pour piloter des projets commerciaux et privés: fêtes, salons, séminaires, team building et événements pour les particuliers. Vous concevrez les propositions, établirez les plannings et budgets, et coordonnerez les prestataires.

Vous assurerez le suivi de A à Z, respectant délais et objectifs, et participerez au développement commercial et à la satisfaction client.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing ou événementiel.
• Expérience 2 à 5 ans en gestion d'événements.
• Maîtrise des budgets et de la logistique.
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Conception et préparation des propositions et plannings.
• Coordination et pilotage des prestataires et des équipes.
• Suivi du projet de A à Z et respect des délais et budgets.
• Suivi commercial et portefeuilles clients.

Connaissances

Gestion de projet

Négociation

Planification

Logistique

Relation client

Excel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel

Outils

Logiciel de gestion événementielle

Description du poste

Chef / Cheffe de projet événementiel 68 - METZERAL

Offre n° 213HZFH
Chef / Cheffe de projet événementiel

Nous recherchons un Chef de Projet commercial (e) Événementiel dynamique et organisé, rattaché à la Directrice Commerciale.Vous aurez la charge de la gestion de votre portefeuille clients ainsi que du développement et de la commercialisation d'événements professionnels et particuliers, tels que les fêtes de fin d'année, arbres de Noël, séminaires, et journées de team building et événements pour les particuliers. Salon et foires.Vous aurez en charge toutes les étapes de la commercialisation à l'organisation et l'après du projet.MISSION PRINCIPALE :- Assurer la conception, la planification, la coordination et la mise en œuvre d'événements (internes et/ou externes), en respectant les objectifs stratégiques, le budget et les délais impartis.ACTIVITÉS PRINCIPALES :Conception et préparation :-Analyser le cahier des charges et les besoins clients (internes ou externes)- Élaborateur des propositions créatives et des recommandations stratégiques- Établir les plannings et budgets prévisionnels- Identifier et sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, sécurité, etc.)Coordination et pilotage :- Assurer le suivi de projet de A à Z (planification, production, logistique, signalétique, communication)- Coordonner les équipes internes et externes- Être garant(e) du respect des délais, du budget et des objectifs de qualité- Organisateur des réunions de suivi et rédaction des comptes rendusProduction et suivi :- Être présent(e) sur le terrain lors des événements- Gérer les imprévus et veiller à la bonne exécution du projet- Superviser le démontage et assurer un retour d'expérience (reporting, évaluation des retombées)- Suivi commercialRDV clientèle / Devis, négo / Prospection.COMPÉTENCES REQUISESSavoir-faire :- Excellente maîtrise de la gestion de projet- Compétences en négociation, gestion budgétaire et logistique- Maîtrise des outils bureautiques (Excel...) et logiciels de gestion événementielle (formation en interne)- Connaissance des normes de sécurité liées aux événementsSavoir-être :- Rigueur, organisation et réactivité- Créativité et sens du détail- Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipeFORMATION & EXPÉRIENCE- Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing, événementiel ou équivalent- Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion d'événements (en agence ou entreprise)PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION- Responsable Événementiel, Directrice/Directeur Commercial

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois
• Véhicule
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Quotidiens Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Dans la gestion d'événements Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication événementielle- communication,marketing,événementiel Cette formation est indispensable

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services des traiteurs

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