Assistant(e) technique - événementiel (H/F)

2A ANIMATIONS ET ACTIONS COMMERCIALES; Malville; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

2A ORGANISATION recrute un(e) assistant(e) technique événementiel en CDI à Malville. Vous participez à l’organisation, la préparation et le suivi opérationnel des manifestations et événements, en lien avec les régisseurs,généraux, chefs de projet et prestataires.

Vous contribuerez à l’élaboration des plans techniques, au suivi administratif et budgétaire, et à la coordination logistique des équipes et des fournisseurs, avec une attention particulière à la sécurité et aux délais.

Qualifications

• Profil recherché: organisé, rigoureux et réactif, esprit d'équipe et bon relationnel.
• Intérêt pour l'événementiel et la technique, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparation des manifestations: plans techniques et d'implantation; rédaction des éléments techniques des cahiers des charges; devis, bons de commande et facturation.
• Pendant les manifestations: suivi budgets techniques prévisionnels; coordination avec fournisseurs et régisseurs; montage/démontage et sécurité.
• Après les manifestations: bilans techniques et reporting; clôture administrative et suivi budgétaire.

Connaissances

Réseau partenaires

Logistique événementielle

Recueillir besoins client

Description du poste

Assistant(e) technique - événementiel (H/F)

Assistant(e) technique - événementiel (H/F) 44 - MALVILLE

Offre n° 212FZFB
Assistant(e) technique - événementiel (H/F)

Présentation d'entrepriseDans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation de grands événements et notamment des marchés de Noël, recherche un(e) assistant(e) technique événementiel à pourvoir en CDI à Malville.Enrichie de plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel et dans l'organisation des marchés de Noël, villages de Noël et dans la fabrication de structures en bois, l'entreprise développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire.Au sein de l'équipe technique et en lien avec les régisseurs généraux, chefs de projet et prestataires, vous participez à l'organisation, à la préparation et au suivi opérationnel des manifestations et événements.Vos missionsPréparation des manifestations- Participation à l'élaboration des plans techniques et d'implantation ;- Participation aux réunions clients et à la rédaction des éléments techniques des cahiers des charges ;- Réalisation et suivi des devis, bons de commande et facturation ;- Aide à la coordination des moyens techniques, humains, matériels et logistiques nécessaires aux événements ;- Participation au repérage et au marquage des sites ;- Suivi administratif des dossiers techniques et réglementaires.Pendant les manifestations- Suivi des budgets techniques prévisionnels ;- Assistance des régisseurs généraux dans la préparation et le bon déroulement des événements ;- Coordination avec les fournisseurs et prestataires techniques ;- Participation à l'organisation des opérations de montage et démontage ;- Suivi opérationnel des installations techniques sur site ;- Veille au respect des consignes de sécurité et des délais d'intervention.Après les manifestations- Participation aux bilans techniques et opérationnels ;- Clôture administrative des dossiers et suivi budgétaire ;- Mise à jour des documents techniques et reporting ;- Participation à la veille technique et réglementaire ;- Contribution à l'amélioration continue des process et outils internes.Profil recherché- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;- Bon relationnel et esprit d'équipe ;- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Intérêt pour le secteur de l'événementiel et la technique ;- Maîtrise des outils bureautiques ;- Une première expérience dans l'événementiel ou la coordination technique est un plus.Conditions du poste- Rémunération : à partir 2 000€ brut / mois- CDI - 35h / semaine- Poste basé à Malville- Déplacements prévoir en période de haute saison- Prise de poste : ASAP- Forfait mobilité durable- Séminaire d'équipeÉgalité des chancesToutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

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