Coordinateur-trice Planification Formation F/H

Temana

France

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un·e Coordinateur·rice Planification Formation pour organiser la logistique des sessions en présentiel et en e-learning. Le candidat idéal doit avoir un sens aigu de l'organisation, une rigueur administrative et un bon niveau de communication. Avec un poste basé à Colomiers, vous serez au cœur d'un environnement dynamique où l'amélioration continue est valorisée. Ce rôle offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité.

Qualifications

Sens solide de l’organisation et suivi rigoureux.
Compétences en communication pour informer et proposer.
Appétence pour les outils et données, notamment CRM.

Responsabilités

Planifier et ajuster les sessions de formation.
Coordonner les intervenants : apprenants, formateurs.
Organiser la logistique à distance pour les sessions.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Communication claire

Gestion d'outils et de données

Amélioration de l'expérience client

Outils

HubSpot

Digiforma

Description du poste

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Coordinateur-trice Planification Formation F/H

Colomiers (31)
09 Fév 2026

Contrat : Job Temana
Démarrage : 16/02/2026

Descriptif du poste

Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien‑être et de l’esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d’apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un·e Coordinateur·rice Planification Formation pour piloter l’organisation opérationnelle de nos sessions sur l’ensemble du territoire (à distance), en lien avec les apprenants, les formateurs et les équipes internes.

Vous êtes dynamique, curieux·se et vous avez envie de vous dépasser : chez nous, on vous donne de la place pour proposer, améliorer et grandir avec l’entreprise.

Missions

Rattaché·e au pôle formation, vous êtes le point central de la planification, de l’organisation logistique et du suivi administratif des sessions (présentiel + e‑learning).

À ce titre, vous :

Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)
Coordonnez les interlocuteurs : apprenants, formateurs, commercial, qualité, finance…
Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents
Suivez l’exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions
Assurez la traçabilité et la qualité de données dans HubSpot et Digiforma (statuts, dossiers, pièces, historique)
Contribuez à l’amélioration continue : checklists, modèles, routines simples, optimisation du flux (sans complexifier)

Profil recherché

Vous aimez organiser, prioriser et faire avancer les sujets. Vous êtes à l’aise dans un environnement de croissance : plusieurs demandes en parallèle, des ajustements réguliers, et un besoin de fiabilité.

Vous avez :

Un sens solid de l’organisation et du suivi (rien ne se perd, tout se tient)
Une rigueur administrative (dossiers complets, délais tenus, relances faites)
Une communication claire : vous informez, anticipez, proposez des solutions
Une vraie appétence pour les outils et la donnée (CRM / outils de gestion ; HubSpot/Digiforma )
Une envie de progresser et d’améliorer l’expérience client au quotidien

Une expérience en coordination, planification, ADV, scolarité/formation ou environnement multi‑interlocuteurs est un atout.

Évolutions possibles

Poste central dans notre croissance : selon vos résultats et votre appétence, vous pourrez évoluer vers davantage de pilotage voire vers un rôle de référent·e / manager à terme au sein du pôle formation.

Conditions