Chargé de planification - CDI - Lyon - H/F

Formoz; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Qualité de vie au travail

Ambiance et esprit d’équipe

Équipements et développement

Tickets restaurant

Job summary

Formoz, marque du groupe Club Employés, cherche un Business Planner à Lyon en CDI pour garantir l'organisation et l'optimisation des plannings de formation. Vous assurez le lien entre les équipes Sales, Admin et Formateurs, et vérifiez les données pour chaque passation afin de garantir la qualité et la rentabilité des interventions.

Le poste est basé à Lyon et s'inscrit dans un cadre structuré et performant.

Qualifications

• Expérience en coordination de planning et gestion de projets.
• Capacité à communiquer entre Sales, Admin et Formateurs.
• Bon esprit analytique et souci du détail.
• Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Garantir l'organisation et l'optimisation des plannings de formation.
• Assurer le lien entre les équipes Sales, clients et formateurs.
• Vérifier les données lors des passations (DB, lieu, participants, financement).
• Contrôler les délais et le respect des process.
• Analyser les délais et proposer des améliorations pour la marge.

Skills

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Proactivité

Réactivité

Orientation amélioration continue

Job description

Chez Formoz, marque du groupe Club Employés, on accompagne les élus des Comités Sociaux et Économiques (CSE) en leur proposant des formations adaptées à leurs responsabilités. Notre mission est simple : aider les élus / dirigeants à mieux gérer leur mandat et à représenter efficacement les salariés notamment en améliorant les conditions de travail.

Concrètement, nous rejoindre, c’est contribuer à l’accompagnement des élus CSE en leur proposant des formations essentielles sur des sujets variés : gestion des budgets et comptabilité, SCCT, gestion économique, risques psychosociaux, DUERP, etc. Les multiples sujets abordés permettent d’avoir une vision globale du CSE, de son rôle et de ses fonctions.

Grâce à notre présence locale et notre réseau de formateurs, nous apportons un accompagnement sur-mesure aux CSE de toutes tailles, des TPE/PME aux grands groupes, partout en France.

Nous croyons en l’importance d’un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd’hui, nous recherchons notre prochain coéquipier, chasseur dans l’âme, prêt à s’engager sur le long terme et à évoluer avec nous.

Il s’agit d’un poste en CDI basé à Lyon !

Tes missions

Ton objectif principal : garant de la bonne organisation et de l’optimisation des plannings de formation. Tu assureras le lien entre les équipes Sales, les clients et les formateurs pour garantir la qualité et la rentabilité des interventions.

Gestion du planning

• Recevoir et intégrer les passations de deals des Sales.
• Planifier les formations en tenant compte des disponibilités clients et formateurs.
• Anticiper les besoins et proposer des ajustements pour optimiser les délais.

Coordination inter-pôles

• Assurer le relais d’informations entre Sales, Admin et Formateurs.
• Vérifier la complétude des données transmises lors de la passation (DB, lieu, participants, financement).
• Remonter les éventuelles incohérences ou manques d’information.

Suivi & contrôle qualité

• Suivre la confirmation des interventions (atteinte du seuil de rentabilité).
• S’assurer que les formateurs disposent de toutes les informations nécessaires.
• Contrôler le respect des process et des délais.

Optimisation & performance

• Analyser les délais de passation → planification → confirmation.
• Identifier les goulots d’étranglement et proposer des améliorations.
• Contribuer au pilotage de la marge via une planification optimisée.

Le Business Planner intègre un pôle central et stratégique dans un organisme leader national de la formation CSE.

À la croisée des fonctions Sales, Admin et Formateurs, il contribue directement à la performance économique et à la satisfaction client.

Ton profil

On recherche une personne motivée, curieuse et persévérante, avec une vraie envie d’apprendre et d’évoluer.

On serait encore plus impressionnés si tu as…

• L’esprit d’équipe et le sens du service
• La capacité à gérer la pression et les imprévus
• De la proactivité et réactivité
• Une orientation solution et amélioration continue

Les avantages

• Rémunération attractive : Base fixe + variable sans plafond
• Qualité de vie au travail : Politique Télétravail, primes de vacances et congés supplémentaires après deux ans d’ancienneté, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.
• Ambiance et esprit d’équipe : Une équipe bienveillante, des petits-déjeuners, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, paddle, course à pied, pétanque.
• Équipements et développement : MacBook, onboarding personnalisé, accès à notre plateforme d’avantages, et possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.
• Tickets restaurant : Des titres restaurants d’un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50 % par Formoz.

Processus de recrutement

• Entretien découverte : 30 minutes avec Lilian, pour te connaître et comprendre tes motivations.
• Entretien métier : 30 minutes avec ton/ta futur(e) team lead pour parler du poste et de tes compétences.
• Rencontre informelle : Viens nous rencontrer dans nos locaux et échanger avec l’équipe en toute convivialité.

Si cette fiche de poste te parle, on serait ravie de te rencontrer même si tu ne coches pas toutes les cases, c’est la personnalité qui prime. Partage nous ton parcours, tes envies et tes projets. N’attends plus : postule et à très vite dans le Club !

Notre réussite repose sur la diversité des talents, la richesse des parcours et un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous nous engageons fermement à lutter contre toutes les formes de discrimination. Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes à votre écoute pour adapter votre parcours de recrutement.