Coordinateur(trice) Événementiel et Administration

INSERM; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

INSERM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département de la communication. Vous assurez le soutien administratif et logistique des budgets et missions du département, et l’appui aux événements liés au comité éthique et à l’histoire de l’Inserm.

Vous contribuerez à la préparation, la coordination et le suivi des activités, au bon déroulement des manifestations et à la gestion des inscriptions et supports de communication, dans un cadre institutionnel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils de gestion administrative et logistique.
• Rigueur, confidentialité et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des événements.
• Gestion des inscriptions et des participants (badge, listes, emargement).
• Support à la communication événementielle (diffusion et supports digitaux).
• Suivi et reporting post‑événementiel des bilans et bases de données.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Gestion administrative

Rigueur et confidentialité

Rédaction et sens du détail

Organisation et délais

Formation

Bac+2 à Bac+3 en communication ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Saisie de données

Description du poste

INSERM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département de la communication. Vous assurez le soutien administratif et logistique des budgets et missions du département, et l’appui aux événements liés au comité éthique et à l’histoire de l’Inserm.

Vous contribuerez à la préparation, la coordination et le suivi des activités, au bon déroulement des manifestations et à la gestion des inscriptions et supports de communication, dans un cadre institutionnel.