Assistant administratif & événements — Télétravail possible

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé collective

Restauration collective subventionnée

Transports publics remboursés

Télétravail: 1 à 3 jours/semaine

Comité d’action sociale

Résumé du poste

Inserm recrute au sein du département de la communication, pour assurer le soutien administratif et organisationnel des événements et des activités liées au comité éthique et au comité pour l’histoire de l’Inserm.

Le poste implique la gestion logistique, le suivi des inscriptions et une contribution à la communication des supports des événements, avec des déplacements ponctuels et des horaires adaptés.

Qualifications

• Formation en communication, gestion administrative, événementiel ou équivalent (Bac+2 à Bac+3).
• Expérience dans un environnement institutionnel ou événementiel appréciée.
• Intérêt pour la communication publique et le secteur de la recherche.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des événements (réservation, lieux, traiteurs).
• Gestion des inscriptions et des participants (fichiers, listes, badges).
• Suivi et reporting (tableaux de bord, archivage, bilans).
• Coordination entre acteurs internes et externes du département communication.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Bases de données

Rédaction

Organisation

Confidentialité

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en communication/administration/événementiel

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Inserm recrute au sein du département de la communication, pour assurer le soutien administratif et organisationnel des événements et des activités liées au comité éthique et au comité pour l’histoire de l’Inserm.

Le poste implique la gestion logistique, le suivi des inscriptions et une contribution à la communication des supports des événements, avec des déplacements ponctuels et des horaires adaptés.