Coordinateur.trice du projet clips H/F

Universit; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transports en commun

Formation du personnel

Parking éventuel

Forfait mobilité durable

Job summary

Université Clermont Auvergne recherche un coordinateur(trice) pour le projet Erasmus+ CLIPS, visant une approche intégrée de la santé mentale étudiante et la promotion du bien‑être et de la réussite. Il/elle agit au sein du consortium avec SUC, INSPé et partenaires européens pour assurer la coordination opérationnelle.

Sous l’autorité du SUC et de l’INSPé, il/elle garantit la cohérence du programme, le respect du calendrier et des engagements contractuels, et assure la circulation de

Qualifications

• Master ou équivalent en gestion de projets européens/international, santé publique, éducation, ou sciences humaines et sociales.
• Expérience avérée de coordination de projets partenariaux, idéalement dans un contexte européen/universitaire.
• Intérêt et expérience en promotion de la santé et/ou santé mentale constitue un atout.

Responsibilities

• Organiser les réunions du consortium et rédiger les comptes rendus.
• Suivre partenaires, feuilles de route, échéances et livrables.
• Élaborer et actualiser les outils de pilotage (calendrier, rétroplanning, tableaux).
• Faciliter la coopération entre partenaires académiques, institutionnels, culturels et associatifs.
• Préparer et accompagner les mobilités, séminaires et évènements transnationaux.
• Suivi administratif et financier.
• Contribuer au suivi budgétaire et aux bilans.
• Veiller au respect des échéances Erasmus+ et pilotage.
• Production, valorisation et diffusion des livrables.
• Contribuer à l’évaluation, dissémination et pérennisation.
• Organiser la circulation des résultats auprès étudiants et partenaires.
• Contribuer à une communication claire et accessible.

Skills

Planification

Suivi d’activités

Coordination d’acteurs

Gestion des risques

Reporting

Rédaction de documents

Outils bureautiques

Anglais (C1)

Connaissance de la filière culturelle

Education

Master en gestion de projets européens ou équivalent

Job description

CONTEXTE DE LA PRISE DE POSTE:

Le projet ERASMUS+ CLIPS (Culture, Literacy, and Psychosocial Skills for Students’ Mental Health) vise à concevoir, expérimenter et diffuser une approche intégrée de la santé mentale étudiante. Il articule les environnements universitaires, les pratiques pédagogiques, les ressources culturelles et le développement des compétences psychosociales.

Inscrit dans la dynamique des universités promotrices de santé, le projet entend contribuer à des environnements d’études plus favorables au bien-être, à la réussite et à la participation des étudiants. Il repose sur une démarche partenariale, intersectorielle et fondée sur les connaissances disponibles, attentive aux inégalités sociales et territoriales de santé.

Le consortium de ce projet associe l’Université Clermont Auvergne à trois universités européennes, Cagliari (Italie), Athènes (Grèce) et Lódź (Pologne).

Missions et environnement de travail:

Sous l’autorité hiérarchique de l’Inspé à l’Université Clermont Auvergne, et en lien étroit avec l’équipe de pilotage du projet (SUC, INSPé, Acté, Chaire UNESCO), le ou la coordinateur·trice assure la coordination opérationnelle, administrative et partenariale du projet CLIPS, à l’échelle du consortium.

Il/elle veille à la cohérence d’ensemble du programme, au respect du calendrier et des engagements contractuels, à la qualité des productions attendues ainsi qu’à la circulation de l’information entre les partenaires.

Il/elle travaille sous la responsabilité fonctionnelle du SUC et de l’INSPé.

Une liaison régulière avec les services internes à l’Université (Cap Europe, SSE, DRIF, DVE, Service communication…) et les partenaires extérieurs est attendue.

Activités essentielles en lien avec la structure CAP EUROPE et l’ingénieure projet du SUC en appui.

Coordination du consortium:

• Organiser les réunions de travail du consortium, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi régulier des partenaires, des feuilles de route, des échéances et des livrables.
• Élaborer et actualiser les outils de pilotage : calendrier général, rétroplanning, tableaux de suivi et documents partagés.
• Faciliter la coopération entre les partenaires académiques, institutionnels, culturels et associatifs du projet.
• Préparer et accompagner les mobilités, séminaires et évènements transnationaux.

Suivi administratif et financier.

• Assurer le suivi administratif du projet, en articulation avec Cap Europe et les services compétents de l’Université Clermont Auvergne.
• Contribuer au suivi budgétaire, à la préparation des pièces justificatives et au respect des procédures Erasmus+.
• Préparer les bilans intermédiaires, rapports d’activité et rapport final, en lien avec les partenaires concernés.
• Veiller au respect des échéances fixées par l’Agence nationale Erasmus+ et par les instances de pilotage du projet.

Production, valorisation et diffusion du projet.

• Contribuer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des livrables portés par l’établissement coordinateur.
• Participer à la stratégie d’évaluation, de dissémination et de pérennisation du projet.
• Organiser la circulation, la mise en visibilité et l’appropriation des résultats auprès des étudiants, des professionnels universitaires, des acteurs de la santé et des partenaires institutionnels.
• Contribuer à une communication claire, rigoureuse et accessible sur les finalités, activités et résultats du projet.

PREREQUIS / FORMATION SOUHAITEE:

• Formation de niveau master ou équivalent, dans l’un des domaines suivants : gestion de projets européens ou internationaux, santé publique, promotion de la santé, éducation, sciences humaines et sociales, ingénierie de formation, politiques publiques ou médiation culturelle.
• Expérience avérée de coordination de projets partenariaux, idéalement dans un contexte européen, universitaire ou international.
• Une expérience dans les champs de la santé mentale, de la santé des étudiants, de l’éducation, de la culture ou de la promotion de la santé constituera un atout important.

COMPETENCES REQUISES:

Connaissances:

• Connaissance des principes de la promotion de la santé : approche globale, réduction des inégalités, participation des publics, développement des capacités d’agir et travail intersectoriel.
• Connaissance de la filière culturelle

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser les méthodes et outils de gestion de projet : planification, suivi d’activités, coordination d’acteurs, gestion des risques et reporting.
• Rédiger des documents structurés : notes de synthèse, comptes rendus, rapports, documents de travail et livrables. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Animer des échanges de travail avec des interlocuteurs aux cultures professionnelles et institutionnelles diverses.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit exigée : niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues.

Compétences comportementales:

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
• Autonomie dans le suivi des dossiers et aptitude à rendre compte régulièrement.
• Sens du relationnel
• Capacité d’initiative et de résolution de problèmes.
• Intérêt pour les enjeux de santé publique, d’éducation et de coopération européenne.
• Sensibilité aux principes d’équité, de participation et de responsabilité sociale des universités.
• Motivation à prendre part à un projet universitaire d’ampleur européenne

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

• Rémunération: entre 1944.5€ et 2244.5€ selon expérience
• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaires
• Congés : 49 jours annuels (base 37h30)
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents https://class.uca.fr/
• En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié,les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.
• Accès à un plan de formation des personnels
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Informations complémentaires :

• Catégorie A
• Date de début de contrat : 16/11/2026
• Durée du contrat : 12 mois (renouvelables)