Coordinateur(trice) des Opérations de Revenus / Facturation (CDD de 12 mois)

Latham & Watkins LLP; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Complémentaire santé

Régime de prévoyance

Plan d’épargne salariale

Retraite supplémentaire

Programmes de bien-être

Remises au personnel

Résumé du poste

Latham & Watkins LLP recherche un(e) Coordinateur(trice) des Opérations de Revenus pour Paris, en contrat à durée déterminée de 12 mois, avec un mode de travail hybride (présentiel et télétravail). Vous prendrez en charge le portefeuille de dossiers de facturation, du cycle de facturation au recouvrement, en veillant au respect des meilleures pratiques du cabinet et des accords tarifaires.

Le poste offre une rémunération globale et des avantages, avec des possibilités d’évolution et un

Responsabilités

• Interlocuteur privilégié entre avocats, assistants, l'équipe Global Finance et les clients, pour des réponses rapides et efficaces.
• Préparer et analyser la facturation complexe en validant et comptabilisant les factures, en conformité avec les procédures et les accords tarifaires.
• Générer et examiner les pro formas, suivre le WIP et informer les avocats factureurs.
• Paramétrer les dossiers à l’ouverture et assurer une saisie des temps rigoureuse.
• Assurer la transmission des factures, suivre l’avancement des dossiers et coordonner l’intégration avec les plateformes clients et l’e-Billing.

Description du poste

A Propos de Latham & Watkins

Latham & Watkins compte parmi les plus grands cabinets d’avocats au monde, conseillant les entreprises et institutions qui dynamisent l’économie mondiale. Nous sommes des leaders sur les principaux marchés financiers et centres d’affaires internationaux. Notre investissement envers nos collaborateurs, notre engagement en faveur de l’innovation et notre orientation vers l’avenir vous offrent l’opportunité de construire une carrière exceptionnelle et de vous épanouir au sein d’une culture collaborative et bienveillante. Si vous visez l’excellence et souhaitez évoluer aux côtés des meilleurs, votre place est parmi nous.

A Propos du Role

Le/La Coordinateur(trice) des Opérations de Revenus (Revenue Operations Coordinator) fait partie intégrante de l’équipe Revenue Operations de Latham. À ce titre, vous serez responsable de la gestion d’un portefeuille de dossiers de facturation, en coordonnant les activités liées au processus de facturation, en réalisant des opérations de facturation complexes afin d’atteindre les objectifs mensuels et en assurant le suivi des comptes clients (Accounts Receivable - A/R). Vous prendrez en charge l’intégralité du cycle de facturation et de recouvrement pour un portefeuille défini d’avocats facturants, tout en veillant au respect des meilleures pratiques du cabinet en matière de processus, de tâches et de délais. Ce poste en contrat à durée déterminée de 12 mois est basé dans notre bureau de Paris et est ouvert au travail en mode hybride, alternant présentiel et télétravail.

Responsabilités et Qualifications

Les autres responsabilités clés comprennent:

• Agir en tant qu’interlocuteur(-trice) privilégié(e) entre les avocats, leurs assistants, l’équipe Global Finance et les clients, en garantissant des réponses rapides et efficaces aux demandes internes et externes
• Préparer et analyser de la facturation complexe en examinant, validant et comptabilisant minutieusement les factures clients, tout en veillant à la conformité des procédures du cabinet, des exigences des clients et des accords tarifaires, avec un haut niveau de rigueur et de précision
• Générer et examiner les pro formas dans le système comptable et financier, suivre les honoraires et frais en cours de facturation (Work in Progress - WIP), communiquer les inventaires aux avocats factureurs et traiter leurs instructions, conformément au standard d’excellence du cabinet («Gold Standard»)
• Promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion des dossiers afin d’optimiser la conversion de l’encours en trésorerie, notamment par un paramétrage rigoureux des dossiers à leur ouverture, la saisie rapide des temps et l’application de tous les éléments annexes aux dossiers
• Assurer la transmission des factures, suivre l’avancement des dossiers, et coordonner les activités d’intégration liées aux plateformes clients et à l’e-Billing

Avantages et Informations Supplémentaires

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d’une opportunité de carrière exceptionnelle et d’un environnement accueillant, mais aussi d’une rémunération globale généreuse, incluant notamment un système de prime fondé sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats du cabinet. Les employé(e)s éligibles peuvent également bénéficier d’avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment :

• des titres-restaurant
• une complémentaire santé et un régime de prévoyance
• un plan d’épargne salariale (« participation »)
• un régime de retraite supplémentaire
• des programmes de bien-être
• des remises réservées au personnel
• et plus encore !

En outre, nous proposons divers programmes, notamment des Affinity Groups internationaux ouverts à toutes et à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l’échelle du cabinet pour partager des expériences et des conseils, ainsi que la possibilité de rejoindre un réseau de soutien réunissant des personnes ayant des intérêts communs, contribuant ainsi à améliorer la vie au sein du cabinet.

Latham & Watkins est un employeur qui garantit l’égalité des chances. Le cabinet s’engage à prévenir toute discrimination à l’encontre de tout(e) employé(e) ou candidat(e) en raison de son origine ethnique, de sa couleur de peau, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son origine, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la loi applicable.

Associate #LI-AJ1