Coordinateur(trice) des Opérations de Revenus / Facturation (CDD de 12 mois)

Latham & Watkins; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant

Complémentaire santé et prévoyance

Plan d’épargne salariale

Job summary

Latham & Watkins recherche un/une Coordinateur(trice) des Opérations de Revenus pour Paris, en CDI temporaire de 12 mois, avec option hybride (présentiel et télétravail).

Vous gérerez un portefeuille de facturation, coordonnerez les activités de facturation et suivrez les comptes clients (A/R) selon les standards du cabinet, en collaboration avec l’équipe Global Finance et les avocats.

Qualifications

• Maîtrise de la communication en français et en anglais, écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et orientation service client.
• Connaissance des principes comptables, rapprochements et écritures.
• Expérience en facturation et gestion de dossiers pour un cabinet ou organisation internationale.
• Diplôme en comptabilité/finance exigé ou équivalent.

Responsibilities

• Agir comme interlocuteur privilégié entre avocats, assistants et l’équipe Finance pour répondre rapidement aux demandes.
• Préparer et analyser les factures, valider les procédures et assurer la comptabilisation correcte.
• Générer les pro formas, suivre le Work in Progress et communiquer les instructions de facturation.
• Optimiser l’encours et les délais de paiement en respectant le Gold Standard du cabinet.
• Assurer l’intégration des plateformes clients et de l’e-Billing.

Skills

Communication

Service client

Comptabilité générale

Facturation

Education

Licence/Bachelor en comptabilité

Job description

A Propos de Latham & Watkins

Latham & Watkins compte parmi les plus grands cabinets d’avocats au monde, conseillant les entreprises et institutions qui dynamisent l’économie mondiale. Nous sommes des leaders sur les principaux marchés financiers et centres d’affaires internationaux. Notre investissement envers nos collaborateurs, notre engagement en faveur de l’innovation et notre orientation vers l’avenir vous offrent l’opportunité de construire une carrière exceptionnelle et de vous épanouir au sein d’une culture collaborative et bienveillante. Si vous visez l’excellence et souhaitez évoluer aux côtés des meilleurs, votre place est parmi nous.

A Propos du Role

Le/La Coordinateur(trice) des Opérations de Revenus ( Revenue Operations Coordinator ) fait partie intégrante de l’équipe Revenue Operations de Latham. À ce titre, vous serez responsable de la gestion d’un portefeuille de dossiers de facturation, en coordonnant les activités liées au processus de facturation, en réalisant des opérations de facturation complexes afin d’atteindre les objectifs mensuels et en assurant le suivi des comptes clients (Accounts Receivable - A/R). Vous prendrez en charge l’intégralité du cycle de facturation et de recouvrement pour un portefeuille défini d’avocats facturants, tout en veillant au respect des meilleures pratiques du cabinet en matière de processus, de tâches et de délais. Ce poste en contrat à durée déterminée de 12 mois est basé dans notre bureau de Paris et est ouvert au travail en mode hybride, alternant présentiel et télétravail.

Responsabilités Et Qualifications

• Agir en tant qu’interlocuteur(-trice) privilégié(e) entre les avocats, leurs assistants, l’équipe Global Finance et les clients, en garantissant des réponses rapides et efficaces aux demandes internes et externes


• Préparer et analyser de la facturation complexe en examinant, validant et comptabilisant minutieusement les factures clients, tout en veillant à la conformité des procédures du cabinet, des exigences des clients et des accords tarifaires, avec un haut niveau de rigueur et de précision


• Générer et examiner les pro formas dans le système comptable et financier, suivre les honoraires et frais en cours de facturation ( Work in Progress - WIP ), communiquer les inventaires aux avocats factureurs et traiter leurs instructions, conformément au standard d’excellence du cabinet (« Gold Standard »)


• Promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion des dossiers afin d’optimiser la conversion de l’encours en trésorerie, notamment par un paramétrage rigoureux des dossiers à leur ouverture, la saisie rapide des temps et l’application de tous les éléments annexes aux dossiers


• Assurer la transmission des factures, suivre l’avancement des dossiers, et coordonner les activités d’intégration liées aux plateformes clients et à l’e-Billing

Qualifications

• démontrez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, avec la capacité d’interagir efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux au sein de la firme


• avez la capacité de travailler dans un environnement collaboratif avec une forte orientation service client


• maîtrisez les principes et procédures comptables tels que les imputations, le rapprochement des comptes, les débits et les crédits


• disposez d’une expérience en comptabilité générale et en gestion de la facturation au sein d’un cabinet d’avocats international ou d’une organisation internationale de services professionnels


• possédez un diplôme de niveau Licence/Bachelor (ou équivalent) en comptabilité, finance

Avantages et Informations Supplémentaires

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d’une opportunité de carrière exceptionnelle et d’un environnement accueillant, mais aussi d’une rémunération globale généreuse, incluant notamment un système de prime fondé sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats du cabinet. Les employé(e)s éligibles peuvent également bénéficier d’avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment :

• des titres-restaurant


• une complémentaire santé et un régime de prévoyance


• un plan d’épargne salariale (« participation »)


• un régime de retraite supplémentaire


• des programmes de bien-être


• des remises réservées au personnel


• et plus encore !

En outre, nous proposons divers programmes, notamment des Affinity Groups internationaux ouverts à toutes et à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l’échelle du cabinet pour partager des expériences et des conseils, ainsi que la possibilité de rejoindre un réseau de soutien réunissant des personnes ayant des intérêts communs, contribuant ainsi à améliorer la vie au sein du cabinet.

Latham & Watkins est un employeur qui garantit l’égalité des chances. Le cabinet s’engage à prévenir toute discrimination à l’encontre de tout(e) employé(e) ou candidat(e) en raison de son origine ethnique, de sa couleur de peau, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son origine, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la loi applicable.