COORDINATEUR.TRICE DE PROJET (H/F)

KIAGI CO; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Convention collective ECLAT Groupe E -

Coeff 325

Résumé du poste

Kiagi Co, nouvelle entreprise incubée par le mouvement e-graine, recherche un chef de projet/coordinateur.trice pour sensibiliser habitants et usagers des services publics aux écogestes et à la transition écologique juste. Vous pilotez les interventions et assurez l interface avec les commanditaires lors de stands animés en contexte événementiel.

Vous planifiez les interventions, coordonnez les équipes et assurez le reporting et la facturation.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en sciences sociales et expérience en coordination de projets associatifs.
• 2 années d'expérience indispensable.
• Maîtrise du Français exigée.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les commanditaires et interlocuteur.trice quotidien.ne.
• Planifier et piloter les interventions et réunions de suivi.
• Coordonner les équipes et les parties prenantes, y compris les sous-traitants.
• Gérer le reporting, la facturation et les bilans.
• Veiller à la qualité et à l'amélioration des dispositifs pédagogiques.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion des budgets

Organisation d'équipe

Animation de réunions

Relation avec le commanditaire

Rédaction de rapports

Suivi budgétaire

Animation socioculturelle

Coordination de projets associatifs

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents sciences sociales

Description du poste

Actualisé le 28 septembre 2026

Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d'éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d'une union des associations e-graine et d'organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l'Éducation à la Citoyenneté Mondiale, défini par l'UNESCO, et avons pour ambition de cultiver le sentiment d'appartenance à une humanité commune. Kiagi Co est une nouvelle entreprise créée et incubée par le mouvement associatif e-graine.Votre rôle: Sous la responsabilité de la Direction de Kiagi Co, vous pilotez et coordonnez la mise en œuvre de projet de sensibilisation des habitant-es et usager-ères des services publics aux écogestes et à la transition écologique juste. Vous assurez l'interface avec les commanditaires, coordonnez les différentes parties prenantes et veille à la bonne réalisation des prestations de sensibilisation, principalement sous la forme de stands animés en contexte événementiel.Concrètement, vous aurez à : Assurer la relation avec les commanditaires- Est l'interlocuteur-rice quotidien-ne du commanditaire- Réceptionne, analyse et enregistre les demandes d'intervention- Garantit le respect des engagements de service prévus dans les marchés- Active la procédure prioritaire pour les demandes urgentes- Prépare et assure les réunions de suivi- Garantit une communication centralisée, cohérente et adaptée avec le commanditaire.Planifie et pilote les interventions :- Analyse la faisabilité des demandes en lien avec le/la chef-fe d'équipe d'animation.- Planifie les interventions en tenant compte des contraintes du projet et des ressources disponibles.- Pré-affecte les richesses humaines et le matériel en lien avec le/la chef-fe d'équipe- Transmet au commanditaire le dispositif d'intervention et en assure la validation dans les délais prévus- Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires à chaque intervention.Coordonne les équipes et les parties prenantes- Assure la circulation des informations entre les différentes partites prenantes des marchés et les équipes terrain.- Anime la coordination opérationnelle avec le/la chef-fe d'équipe d'animation.- Veille à la bonne mobilisation des équipes d'animation et du vivier de remplacement.- Assure le lien entre Kiagi Co, en tant que mandataire, et les structures en co-traitantes ou sous-traitance en charge de l'exécution opérationnelle.- Garantit au commanditaire un interlocuteur unique et une organisation lisible.Assure le suivi opérationnel, le reporting et la facture- Elaborer et met à jour les tableaux de bord- Consolide les données transmises par les équipes terrain- Élabore les bilans mensuels et prépare les bilans trimestriels et annuels.- Prépare les éléments nécessaires aux réunions de suivi avec le commanditaire- Transmet les informations nécessaires à la facturation mensuelle- Alerte sur les écarts, difficultés ou risques susceptibles d'affecter la réalisation du projet.Garantit la qualité et contribue à l'amélioration du projet- Consolide les résultats des contrôles qualité et des évaluations terrain.- Identifie les points de vigilance et propose des actions correctives.- Analyse les retours des publics et des équipes afin de contribuer à l'ajustement des dispositifs pédagogiques.- Veille à la cohérence entre les objectifs du projet, les interventions réalisées et les résultats observées.- Contribue à l'amélioration continue des modalités de mise en œuvre du projet.Le projet sur lequel vous pourrez intervenir: Kiagi Co intervient notamment dans le cadre de dispositifs de sensibilisation déployés à grande échelle auprès des habitant-es et usager-ères des territoires. Vous pourrez ainsi contribuer à des opérations qui se déroulent dans des contextes variés : événements, espaces publics, établissements scolaires et périscolaires..

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Travail durant les vacances scolaires

Travail le samedi

Travail en astreinte

Salaire

• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Convention collective ECLAT Groupe E - Coeff 325

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Sciences sociales

Compétences

• Concevoir et gérer un projet Cette compétence est indispensable
• Gérer les budgets alloués aux projets socioculturels Cette compétence est indispensable
• Organiser le travail d'une équipe Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Présenter de manière claire et concise le contenu et les consignes d'une activité auprès de publics différents Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• élaboration et suivi de budget Cette compétence est indispensable
• Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires
• Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Expérience en coordination de projets associatifs
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion