Coordinateur-trice de la communication et de la billetterie F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Rémunération cadre B

Équipements et formation

Job summary

Ville de Montreuil recherche un responsable communication/billetterie pour les théâtres municipaux. Vous organiserez et déployez les plans de communication du service, en assurant la billetterie et les relations avec les partenaires locaux et nationaux.

Vous piloterez la conception des supports (Indesign, Photoshop) et la diffusion ( newsletters, réseaux sociaux, site ). Un poste ouvert dès maintenant, avec possible télétravail sous convention et rythme adapté aux spectacles.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de communication et rédactionnelles.
• Capacité à planifier et coordonner des supports print et web.
• Connaissance des outils de création et des newsletters.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les plans de communication du service et les diffuser.
• Planifier et coordonner fabrication des supports print et web (brochure, dépliants, newsletters, réseaux sociaux, site).
• Gérer les relations prestataires (graphistes, imprimeurs, photographes, vidéastes).
• Conception et diffusion des supports en lien avec les programmateurs et les partenaires.
• Assurer la billetterie: saisie de l'offre, réservations, bilans et suivi des publics.
• Organiser les newsletters et outils de communication; coordination avec vacataires et partenaires.

Skills

Planification et coordination

Rédaction & supports

Relation avec prestataires

Gestion du budget

Accueil & conseil publics

Communication digitale

Tools

Indesign

Photoshop

Pack Office

Job description

DESCRIPTION DU POSTE

Direction :

Developpement culturel / Catégorie: B

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi rédacteurs et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Mission :

Organise, développe la politique de communication et assure la fonction billetterie des théâtres municipaux

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mettre en œuvre l’ensemble des plans de communication du service de leur conception à leur diffusion.

• Planifier, coordonner et superviser la fabrication des supports de communication print et web en relation avec le service communication de la ville (brochure saison et mois de la petite enfance, dépliants, tracts, newsletters, réseaux sociaux, site @, vidéos teaser de saison, films photographiques…)
• Assurer le suivi des relations prestataires : graphistes, imprimeurs, photographes, vidéastes.
• En lien avec les programmateurs, suivi, réalisation et rédaction et des supports de communication papier

• Organisation et planification de la diffusion des supports de communication print et web -coordination du travail des vacataires
• Mise en place de signalétiques lors d’évènements
• Conception et envoi de la newsletter
• Réalisation ponctuelle d'outils de communication (Indesign, Photoshop).
• Coordination de la communication avec les partenaires extérieurs, développement de partenariats médias locaux et nationaux.
• Suivi du budget alloué et évaluation.

Assurer la responsabilité de la billetterie

• Saisir l’offre de spectacles dans le logiciel de billetterie, gérer les réservations et la vente des billets, éditer les états de vente, éditer les bilans de fréquentation du public
• Être force de proposition sur les indicateurs pertinents en termes de bilan
• Assurer la billetterie lors des représentations et en lien avec le régisseur principal, assurer le suivi comptable de la billetterie
• Accueillir et conseiller les publics en billetterie, sur l’ensemble des spectacles et activités de la direction, au téléphone, physiquement ou lors d’événements. Former les agents d’accueil à conseiller et orienter les publics
• Mettre à jour et développer le fichier des spectateurs, du fichier RP et des professionnels

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participation à l’organisation de certains spectacles et évènements du service

Mandataire de la régie de recettes

MOYENS

Matériel Bureautique

Progiciels spécifiques (pack Office, logiciel billetterie, newsletter, Photoshop, InDesign)…)

Possibilité de télétravail (sous réserve de convention)

CONDITIONS D’EXERCICE

Rythme de travail adapté à l’activité de l’équipement (soirée et week-end)

38h20 hebdomadaires horaires variables en fonction des plannings de spectacles