Coordinateur/trice administratif/ve et pédagogique Pôle Master

École nationale des ponts et chaussées; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

École nationale des ponts et chaussées recrute un(e) assistant/e coordination administrative et pédagogique pour les Mentions de master accréditées par l’Institut Polytechnique de Paris : Aménagement et Urbanisme, Transport, Mobilités, Réseaux.

Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable du pôle Master et en liaison avec les directrices, la Graduate School et DRIPE/BVE, pour assurer l’accueil, l’inscription, la planification des cours et le suivi de la scolarité.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 avec expérience professionnelle souhaitée sur une poste similaire.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable).
• Poste à temps plein.

Responsibilities

• Coordination administrative et pédagogique des Mentions de master.
• Suivi des évaluations des modules et coordination avec la Graduate School et DRIPE/BVE.
• Gestion du budget et des dépenses liées au Master.
• Planification des cours, réservation des salles et information des élèves et intervenants.
• Rédaction des conventions de formation et de stage et circuit de signature.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Suivi budgétaire

Anglais

Publication web

Relations interpersonnelles

Rédaction

Education

Bac +2/3

Tools

Outils de publications web

Job description

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale.

Depuis 2024, l’École nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.

Présentation générale du service :

La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École nationale des ponts et chaussées : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.

Le pôle Master centralise la gestion administrative des 2 parcours de M2 pour laquelle l’École nationale des ponts et chaussées est co-accréditée, et la gestion administrative et pédagogique des 6 parcours de M1 et 12 parcours de M2 accréditées ou co-accrédités par l'Institut Polytechnique de Paris dont l'école nationale des ponts et chaussées est référente.

Vos missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Master et en lien avec les directrices de master et la Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris, vous serez en charge de la coordination administrative et pédagogique de deux mentions de master accréditées par l’Institut Polytechnique de Paris : « Aménagement et Urbanisme » et « Transport, Mobilités, Réseaux ».

Ce poste s’inscrit dans un service où vous collaborerez avec une autre coordinatrice administrative et pédagogique en charge d'autres formations. Vos missions incluront également une participation aux tâches communes du service, ainsi qu’un soutien ponctuel et réciproque à votre collègue, selon les besoins.

• Coordination administrative et pédagogique des Mentions de master :
  • Participation au processus de recrutement (mise en forme des documents mis en ligne, vérification de l'authenticité des informations fournies par les candidats, préparation des documents pour le jury d’admission) ;
  • Établissement des contrats de professionnalisation ;
  • En partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Enterprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE), participation à l’accueil des étudiants et prise en charge de l'inscription pédagogiques des élèves ;
  • Assistance pour la planification et l'organisation des cours : validation avec les intervenants des dates de leurs interventions, gestion des réservations de salles et informations aux élèves et aux intervenants en cas de changement. ;
  • Suivi de la scolarité des élèves et alimentation du système de gestion des élèves de l'École ;
  • Établissement des conventions de formation et de stage, en assurer le circuit de signature ;
  • Participation à l’organisation des soutenances ;
  • Suivi de la gestion des dépenses et du budget ;
  • Suivi de l’édition des factures, des bons de commandes, et de l’organisation du paiement des factures en coordination avec le pôle administratif de la direction de l’enseignement ;
  • Accueil et l’orientation des enseignants et des partenaires professionnels ;
  • Organisation des éventuels voyages d’études, visites et déplacements ;
  • Suivi des formalités administratives en liaison avec les services administratifs de l’École ;
  • Aider les étudiants dans leurs problèmes quotidiens en lien avec le BVE (logement, visas...) ;
  • Rédaction de compte-rendu de réunions (commission évaluation, comités de pilotages…) ;
  • Mise à jour de l'ENT ;
  • Mise en place d’éléments de procédures facilitant l’organisation.
• Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :
  • Suivi des évaluations de l’ensemble des modules de Master opérés par l’École ;
  • Coordination adminsitrative avec la Graduate School de Paris ;
  • Suivi administratif de la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;
  • Mise à jour des pages web relative au Master sur le site de l’École Nationale des Ponts et Chaussées

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +2/3 avec expérience professionnelle souhaitée sur une poste similaire.

Compétences et qualités recherchées :

• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Connaissances en suivi budgétaire
• Connaissance des outils de publications web
• Maitrise de l'anglais
• Capacité d'organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.