Gestionnaire déplacements (F/H)

École nationale des ponts et chaussées

Champs-sur-Marne

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une grande institution académique recherche un Gestionnaire déplacements (F/H) à temps plein pour organiser les déplacements professionnels et gérer l'administration associée. Les candidats doivent avoir un niveau BAC minimum en comptabilité ou gestion, avec une expérience appréciée en agence de voyages. Ce poste propose un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable, avec des compétences en outils bureautiques requises.

Qualifications

Formation niveau BAC minimum, en comptabilité, gestion ou équivalent.
Expérience en agence de voyages appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).

Responsabilités

Réserver les prestations via un outil en ligne ou une agence.
Suivre et contrôler les ordres de mission.
Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion financière.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

Expérience en agence de voyages

Appétence pour les outils numériques

Compréhension de la comptabilité publique

Formation

Formation niveau BAC en comptabilité, gestion ou équivalent

Outils

Notilus

Description du poste

Join to apply for the Gestionnaire déplacements (F/H) role at École nationale des ponts et chaussées

Champs-sur-Marne (77) | ️ Temps plein | CDD 3 ans renouvelable

Rejoignez l’École nationale des ponts et chaussées (ENPC)

Depuis 1747, l’École nationale des ponts et chaussées forme des ingénieurs au plus haut niveau et développe une recherche de pointe, au service des grandes transitions (écologique, numérique, territoriale…).

Sous tutelle du Ministère de la Transition écologique, membre de l’Institut Polytechnique de Paris, l’École rayonne dans de nombreux domaines : génie civil, urbanisme, environnement, transports, mathématiques appliquées, sociologie, etc.

Dans le cadre de son plan stratégique Les Ponts Ambition 2030, le service recrute un(e) Gestionnaire déplacements pour renforcer le pôle « Gestion des déplacements » au sein du Service des affaires budgétaires et financières (Secrétariat général).

Rattaché(e) au pôle Gestion des déplacements, vous serez en charge de :

Organisation des déplacements professionnels

Réserver les prestations (transport, hébergement, location de véhicules) via un outil en ligne ou une agence de voyages
Coordonner les échanges avec l’agence de voyages et les directions de l’École
Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de l’outil de gestion des déplacements
Contribuer à la rédaction de la politique voyage, du marché public associé, et des procédures internes

Gestion administrative et financière

Suivre et contrôler les ordres de mission
Traiter les factures et notes de frais (vérification réglementaire, liquidation, mandatement)
Gérer les litiges : relances, impayés, contentieux
Répondre aux observations de l’Agence comptable (régularisations, calculs de charges)

Paramétrage des outils

Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion financière (création de tiers, etc.)
Paramétrer l’outil de gestion des déplacements : droits d’accès, taux de mission/change, profils utilisateurs…

Profil recherché

Poste de catégorie C. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Compétences

Formation niveau BAC minimum, en comptabilité, gestion ou équivalent
Expérience en agence de voyages appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies
Connaissance de Notilus (ou autre logiciel de gestion des frais de mission) serait un plus
Compréhension souhaitée des principes de la comptabilité publique et de la réglementation des frais de déplacements

Qualités