Coordinateur·trice Administratif·ve et Operationnel·le H/F

Rambouillet-Emplois; Épernon; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Expanscience recherche un Coordinateur.trice administratif.ve et opérationnel.le pour soutenir le Développement Analytique et Pharmaceutique, basé à Épernon. Vous assurez la coordination administrative et budgétaire, garantissant la conformité et l’efficacité du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, ERP et gestion documentaire, et vous collaborez avec les services internes et partenaires externes. Anglais écrit nécessaire, autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS/DUT ou Licence pro en gestion, administration ou assistanat.
• Expérience dans un environnement réglementé (pharmaceutique, cosmétique ou laboratoire).
• Maîtrise gestion documentaire, le suivi budgétaire, les achats et les contrats.
• Bon niveau d'anglais écrit.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication.
• Rigoureux.se, autonome et réactif.ve.
• Contribue à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives, documentaires et budgétaires.
• Assurer la conformité qualité et compliance des activités.
• Garantir l'efficacité du fonctionnement du service et les interfaces internes et externes.
• Être l'interface entre les services et partenaires externes.
• Participer à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi budgétaire

Achats et contrats

Fournisseurs et contrats

Organisation et coordination

Anglais écrit

Formation

BTS/DUT ou Licence pro en gestion/administration

Outils

ERP

Systèmes de gestion documentaire

Description du poste

Le potentiel de chacun contribue au succès de tous ! Nous recrutons !Description du poste :Nous recherchons un.e Coordinateur.trice administratif.ve et opérationnel.le pour la Direction Développement Analytique et Pharmaceutique pour le département Innovation, Recherche et Développement basé à Epernon.Rattaché.e au Directeur du Développement Analytique et Pharmaceutique, vous assurez la coordination administrative, documentaire, budgétaire et opérationnelle des activités du Développement Analytique et Pharmaceutique afin de garantir l'efficacité du fonctionnement du service, la conformité des activités aux exigences qualité et compliance, ainsi que la performance des interfaces avec les services internes et les partenaires externes.Profile recherché:Titulaire d'un BTS/DUT ou d'une Licence professionnelle en gestion, administration ou assistanat, vous avez une expérience réussie dans un environnement réglementé (pharmaceutique, cosmétique ou laboratoire).Vous maîtrisez la gestion documentaire, le suivi budgétaire, les achats, la gestion des fournisseurs et des contrats. À l'aise avec les outils bureautiques, ERP et systèmes de gestion documentaire, vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit.Véritable interface entre les différents services, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication. Rigoureux.se, autonome et réactif.ve, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en garantissant la conformité qualité et compliance. Doté.e d'un fort sens du service et de la confidentialité, vous contribuez activement à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus.Votre esprit d'équipe, votre capacité d'anticipation et votre force de proposition vous permettent d'accompagner efficacement le développement analytique et pharmaceutique dans ses objectifs de performance et d'excellence opérationnelle.

Ce qui nous rend différents chez Expanscience (liste non exhaustive!)

• Une care policy et une santé au travail renforcée (100% des managers formés aux risques psychosociaux en 2025)
• Une stratégie talents et compétences ambitieuse (5,78% de la masse salariale France attribuée à la formation en 2023)
• Un accompagnement de la parentalité disruptif (reprise progressive à 80% les 2 premiers mois après le congé maternité ou paternité, avec maintien de la rémunération à 100%), une lutte contre le décrochage (coaching individuel avant, pendant et après le congé maternité) et pour l'égalité professionnelle (note de 93/100 à l'index de l'égalité Femmes-Hommes en 2024)
• Un accompagnement des vulnérabilités et une inclusion des plus fragiles (congé menstruel en cas de dysménorrhée incapacitante)
• Un équilibre des temps de vie et une efficacité collective préservée (accord télétravail disruptif avec 1 socle commun de 4 jours de présence min. par mois concentrés autour des moments clés de l'entreprise)
• Des collaborateurs acteurs d'une entreprise plus inclusive et solidaire (100% des collaborateurs peuvent dédier une partie de leur temps de travail à un projet associatif)
• Un mécénat actif depuis 1982: la Fondation Mustela, abritée par la Fondation de France, qui soutient le développement de l'enfant et la parentalité partout dans le monde.
• Un Observatoire «Âge et société» pour contribuer à faire évoluer le regard de la société et des citoyens sur l'âge.