Coordinateur/rice Technique & Administratif H/F

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

LTD, cabinet de recrutement, recherche pour une grande entreprise française un Coordinateur technique et administratif en CDI, basé en Île-de-France (Courbevoie). Sous la supervision de la responsable technique, vous assurez le traitement administratif et le suivi des dossiers techniques et immobiliers.

Profil recherché : autonomie, sens de l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et travail en équipe, maîtrise du pack-office.

Qualifications

• Autonomie et rigueur requises.
• Bonne organisation et esprit de synthèse.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise parfaite du pack-office et rédaction de documents.

Responsibilities

• Rédiger des courriers et traiter les documents entrants et sortants.
• Classer et archiver les documents de la direction.
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs et le courrier.
• Récupération et distribution du courrier au sein de la direction.
• Rédiger des comptes rendus et élaborer des process.
• Suivre les dépôts administratifs et les autorisations avant travaux.
• Analyser des courriers architecte/mairie et communiquer l'urgence au directeur technique.
• Tenir le fichier travaux et le classement des documents internes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Maîtrise pack-office

Job description

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste

Ltd recrute pour une Grande Entreprise Française un(e) Coordinateur/rice Technique & Administratif à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI.

Sous la responsabilité de la responsable Technique, Budget et Process vos missions seront les suivantes

1/ Tâches Administratives

• Rédiger des courriers.
• Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
• Rédiger des comptes rendus
• Rédiger des process

2/ Tâches Travaux

• Suivre les dépôts administratifs
• Déclaration Préalable aux travaux, Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi.
• Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence.
• Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Classer les documents selon l'organiser interne.
• Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction

3/ Gestion Parc Immobilier

Profil recherché

• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Capacité d'analyse et de rédaction
• Maitrise parfaite du pack-office