Coordinateur Services Généraux – Opérations & Maintenance

Rothschild & Co; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co recherche un Coordinateur Services Généraux pour gérer les entrées/sorties, coordonner les prestataires et assurer le quotidien des sites parisiens. Vous collaborerez avec les services généraux et le site central.

Les responsabilités incluent le suivi des interventions, la mise à jour des plans et la gestion des stocks, tout en garantissant le respect des normes et la confidentialité des informations internes.

Qualifications

• Rigueur et discrétion requises.
• Maîtrise des outils Microsoft Outlook, Teams, Word et Excel.
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties en lien avec les prestataires.
• Supervision des interventions des prestataires et leur suivi.
• Mise à jour des plans et recensement du mobilier.
• Contrôle quotidien de l’entretien du site.
• Surveillance des espaces et matériels communs et gestion des stocks (papier, encre, etc.).
• Maintenance technique quotidienne ou curative avec l’équipe technique.
• Suivi administratif avec les assistantes (bons de livraison).
• Communication avec le Responsable logistique et réponses aux demandes des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Confidentialité et discrétion

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Rothschild & Co recherche un Coordinateur Services Généraux pour gérer les entrées/sorties, coordonner les prestataires et assurer le quotidien des sites parisiens. Vous collaborerez avec les services généraux et le site central.

Les responsabilités incluent le suivi des interventions, la mise à jour des plans et la gestion des stocks, tout en garantissant le respect des normes et la confidentialité des informations internes.