Coordinateur Planification et Opérations

SKEMA; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

9+ semaines de congés (CP+RTT)

Tickets restaurant 60% pris en charge

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification en CDD pour structurer et piloter les plannings des cours sur tous les programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des procédures et à des missions transverses selon les besoins.

Vous maîtrisez ADESOFT et Excel, avec une bonne connaissance des structures de programmes et un niveau d’anglais opérationnel. Télétravail possible et cadre international.

Qualifications

• Aisance rédactionnelle en Français et Anglais.
• Bonne connaissance des structures de programmes.
• Maîtrise des outils ADESOFT et Excel, et familiarité avec Power BI est un plus.

Responsabilités

• Panifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes.
• Suivre opérationnellement les déplacements et notes de frais des intervenants.
• Gérer les plannings Langues & Sport.
• Piloter des missions transverses (ex: gestion des salles).
• Documenter les modes opératoires.

Connaissances

Rédaction en Français et Anglais

Proactivité

Prises dInitiatives

Bonnes capacités dAdaptation

Gestion des priorités

Flexibilité

Esprit dÉquipe

Outils

ADESOFT

Siracuse

Excel

Power BI

Description du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification en CDD pour structurer et piloter les plannings des cours sur tous les programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des procédures et à des missions transverses selon les besoins.

Vous maîtrisez ADESOFT et Excel, avec une bonne connaissance des structures de programmes et un niveau d’anglais opérationnel. Télétravail possible et cadre international.