COORDINATEUR REGIES TECHNIQUES H/F

Ville de Maisons-Laffitte; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération indemnitaire

Mutuelle et CNAS

Transports en commun pris en charge

Job summary

Ville de Maisons-Laffitte recherche un Coordinateur des régies techniques pour encadrer les équipes du Centre technique et assurer la planification, le contrôle et le reporting des interventions. Vous piloterez 50 agents et optimiserez les ressources, tout en veillant au respect des règles de sécurité et des procédures internes.

Rattaché au Directeur du patrimoine Bâti et au Directeur du cadre de vie, vous coordonnerez les régies, suivrez les marchés et gérerez les budgets avec une approche

Qualifications

• Maîtrise des techniques de management et expérience en supervision d'équipes techniques.
• Connaissances solides en bâtiment et réseaux voirie.
• Connaissances du code des marchés publics et de la comptabilité publique.
• Diplôme BTS/DUT ou expérience équivalente.

Responsibilities

• Planifier et organiser le travail des équipes techniques, en respectant les temps et conditions.
• Piloter et mutualiser l’activité des régies et assurer le suivi via le logiciel GMAO.
• Gérer les budgets, évaluer les coûts et rédiger les pièces techniques des marchés.
• Établir des plans d’urgence et veiller à la sécurité et à la prévention des risques.

Skills

Management

Bâtiment et voirie

Comptabilité publique

Education

BTS/DUT bâtiment ou génie civil

Tools

Logiciel de gestion des interventions

Job description

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Mission

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) Coordinateur des régies techniques (H/F). Sous l’autorité conjointe du Directeur du patrimoine Bâti et du Directeur du cadre de vie, le coordinateur des régies techniques encadre, planifie et supervise les 50 agents des régies de la ville. Pilotées jusqu’à maintenant de manière indépendante, vous mettrez en place une gestion uniformisée et mutualisée des savoirs faires des équipes du Centre technique municipal (équipes menuiserie, polyvalent, peintre, soutien technique, gros œuvre et garage) et celles de la régie voirie.

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Mission

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) Coordinateur des régies techniques (H/F). Sous l’autorité conjointe du Directeur du patrimoine Bâti et du Directeur du cadre de vie, le coordinateur des régies techniques encadre, planifie et supervise les 50 agents des régies de la ville. Pilotées jusqu’à maintenant de manière indépendante, vous mettrez en place une gestion uniformisée et mutualisée des savoirs faires des équipes du Centre technique municipal (équipes menuiserie, polyvalent, peintre, soutien technique, gros œuvre et garage) et celles de la régie voirie.

Vous Veillerez à La Bonne Réalisation Du Travail Et Les Temps Impartis Et Au Respect Des Règles De Sécurité. Vos Missions Seront Les Suivantes

1- Planifier et organiser le travail

• Encadrer l’ensemble des équipes techniques en veillant notamment au respect du temps et conditions de travail
• Planifier le travail quotidien et les travaux plus importants,
• Coordonner et contrôler les interventions des équipes sur le terrain
• Mettre en place des outils de reporting pour organiser, apprécier quantitativement et qualitativement le travail effectué
• Poursuivre les réflexions sur l’organisation des régies afin d’optimiser le travail et effectif nécessaire pour atteindre les objectifs fixés
• Participer à l’identification des risques professionnels et contribuer à diffuser une culture « prévention » auprès des équipes

2- Piloter Et Mutualiser L’activité

• Mutualiser les compétences et les moyens des différentes régies lorsque cela est pertinent
• En lien avec les organisateurs des manifestations, planifier la logistique nécessaire
• Assurer le suivi global de l’activité des régies à partir du logiciel GMAO
• Produire les éléments de reporting nécessaires à la hiérarchie

3- Organiser les moyens des régies

• Préparer, suivre et contrôler les budgets des régies
• Evaluer le coût des prestations réalisées en interne
• Mettre en place un inventaire physique du matériel des régies en lien avec la direction des finances, veiller à sa mise à jour régulière
• Rédiger les pièces techniques des marchés de travaux et de fournitures propres aux régies
• Suivre et contrôler ces marchés tout au long de leur exploitation (avenants, seuils, échéances…)
• Etre en capacité de s’adapter aux urgences et de revoir les plannings en conséquence

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Etablissement des plannings d'astreinte
• Le coordinateur sera d’astreinte à minima une semaine complète une fois / mois
• Responsable des plans d’urgence : intempéries hivernales et inondations notamment

CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE

• Mobilisation en cas de déclenchement du plan de déneigement, ORSEC etc.
• Astreintes soirs et week-ends en alternance avec 2 ou 3 autres agents

Profil

SAVOIRS

• Maitrise des techniques de management
• Connaissances solides en bâtiment et réseaux voirie
• Connaissances du code des marchés
• Connaissances en comptabilité publique

SAVOIRS-FAIRE

• Maitrise des outils de bureautique
• Logiciel de gestion des interventions
• Rédaction de note synthétique

SAVOIRS-ETRE

• Disponibilité
• Affirmation de soi
• Capacité à gérer les urgencesCapacité à s’adapter à des interlocuteurs différents
• Goût du travail en équipe et être à leur écoute
• Organisation
• Sens relationnel
• Sens du service public

Formations Et Qualifications Necessaires

BTS/DUT requis dans le domaine du bâtiment et/ou du génie civil (Bac+2 ou Bac+3) ou expérience professionnelle équivalente

Rémunération Et Avantages

Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■

Temps de travail : 39h10/semaine

Congés : 25 jours de congés annuels + 22 RTT + 2 HP

=> Poste ouvert à tout cadre d’emploi (possédant de l'expérience sur ce type de mission) par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir à partir du 1er janvier 2027.

Référence de l'offre : 5etu0kskhd