COORDINATEUR PLANNING H/F

Come Rh; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Phone Régie recherche un coordinateur planning pour superviser l’affectation des ressources sur les sites clients et assurer la continuité de service.

En collaboration avec l’équipe opérationnelle et le responsable de la planification, vous contribuerez à la gestion des remplacements et à la planification du personnel, avec une forte dimension service et relationnel.

Qualifications

• De formation supérieure dans l’univers commercial ou Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.
• Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels.
• D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la continuité de service sur les sites clients
• Contrôler la présence du personnel sur sites via les prises de poste automatiques
• Gérer les remplacements du personnel sur sites
• Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe
• Assurer une permanence téléphonique
• Effectuer les demandes de contrat et d’avenants auprès de l’ADP
• Valider les RDV pour les visites médicales (selon les dates fournies par l’ADP)

Connaissances

Planification

Coordination

Relationnel

Organisation

Communication

Formation

Formation supérieure en commerce ou RH

Outils

ANAEL

TEAMS RH

Description du poste

Nous recherchons pour notre marque Phone Régie (spécialiste de l'accueil en entreprise), un coordinateur planning. En collaboration avec l’équipe opérationnelle et avec le responsable de la planification, vous participez activement à la gestionde l'affectation des ressourcessur les sites clients.

Pour cela vos missions seront les suivantes:

Assurer la continuité de service sur les sites clients

• Contrôler la présence du personnel sur sites via les prises de poste automatiques
• Gérer les remplacements du personnel sur sites
• Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe
• Assurer une permanence téléphonique

Effectuer les demandes de contrat et d’avenants auprès de l’ADP

Valider les RDV pour les visites médicales (selon les dates fournies par l’ADP)

Nos plus:

• Au cœur de Paris, à proximité des commerces et des métros, nos filiales offrent un environnement de travail agréable et collaboratif.
• Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning "Campus Formation", les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel.

La diversité est primordiale chez nous, pour exemple, notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

De formation supérieure dans l’univers commercial ou Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels.

D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.

Au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité ! Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d’équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.