Coordinateur Planning H/F — Gestion des Ressources

Phone Régie; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Emplacement central à Paris

Campus Formation/e-learning

Engagement Handicap

Résumé du poste

Phone Régie, spécialiste de l'accueil en entreprise, recherche un coordinateur planning pour optimiser l'affectation des ressources sur les sites clients et assurer la continuité du service.

En collaboration avec l'équipe opérationnelle et le responsable de la planification, vous mettrez à jour les plannings dans ANAEL et communiquerez les plannings au client, tout en remontant les anomalies et les améliorations.

Qualifications

• De formation supérieure en commerce ou ressources humaines, expérience dans les services ou RH opérationnelles.
• Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels.
• Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et bonnes capacités relationnelles.
• Aisance sur les outils informatiques et connaissance des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.

Responsabilités

• Assurer la continuité de service sur les sites clients.
• Contrôler la présence du personnel sur sites via les prises de poste automatiques.
• Gérer les remplacements du personnel sur sites.
• Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel fixe.
• Assurer une permanence téléphonique.
• Mettre à jour les plannings dans le logiciel ANAEL.
• Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le pôle ADP.
• Communiquer les plannings au client.
• Remonter les anomalies et améliorations à son manager.
• Effectuer les demandes de contrat et d’avenants auprès de l’ADP.
• Valider les RDV pour les visites médicales.

Description du poste

Phone Régie, spécialiste de l'accueil en entreprise, recherche un coordinateur planning pour optimiser l'affectation des ressources sur les sites clients et assurer la continuité du service.

En collaboration avec l'équipe opérationnelle et le responsable de la planification, vous mettrez à jour les plannings dans ANAEL et communiquerez les plannings au client, tout en remontant les anomalies et les améliorations.