Coordinateur Planning Académique & Opérations

SKEMA Business School; Puteaux; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus et utiliserez vos expertises métier pour soutenir le pôle concerné.

Vos missions incluent la planification du calendrier, l’envoi des fiches d’ordonnancement, le déploiement du planning et la gestion des intervenants externes, avec une coordination Langues & Sport et éventuellement des missions transverses.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT et Excel.
• Capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier.
• La maîtrise de Power BI est un atout.

Responsibilities

• Planifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : organisation des déplacements, notes de frais.
• Gérer les plannings Langues & Sport.
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user Adesoft).
• Documenter les modes opératoires etc.

Skills

Organisation

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Apprentissage rapide

Tools

ADESOFT

Excel

Power BI

Job description

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus et utiliserez vos expertises métier pour soutenir le pôle concerné.

Vos missions incluent la planification du calendrier, l’envoi des fiches d’ordonnancement, le déploiement du planning et la gestion des intervenants externes, avec une coordination Langues & Sport et éventuellement des missions transverses.