Coordinateur Planification Événements & Campus

SKEMA Business School (France); Lille; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et piloter le planning des cours sur tous les programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et mettrez, le cas échéant, vos expertises métier au service de pôle.

Vos principales missions seront : planifier le calendrier académique, envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement, déployer le planning opérationnel et replanifier quotidiennement selon les impératifs, tout en gérant

Responsibilities

• Planifier le calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs: organisation des déplacements, notes de frais, …
• Gérer les plannings Langues & Sport
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex: gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …)
• Documenter les modes opératoires etc.

Job description

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et piloter le planning des cours sur tous les programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et mettrez, le cas échéant, vos expertises métier au service de pôle.

Vos principales missions seront : planifier le calendrier académique, envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement, déployer le planning opérationnel et replanifier quotidiennement selon les impératifs, tout en gérant