Coordinateur Planification International — Télétravail 2j/semaine

SKEMA Business School; Lille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours par semaine

Congés 9+ semaines

Tickets restaurant 60%

Mutuelle attractive

Formations

Primes sur objectifs

Inclusion/diversité

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus et assurerez le déploiement des plannings.

Le poste exige maîtrise d’ADESOFT/Excel et Anglais courant, avec rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Poste en CDD à Lille, avec possibilités de télétravail limité et une organisation dynamique du planning.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT et Excel; capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils métiers.
• Anglais courant exigé.
• Rigueur, sens de l’organisation et proactivité.
• Bonne gestion des priorités et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Planifier les évènements du calendrier académique
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement
• Déployer le planning opérationnel
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs
• Gérer les plannings selon les choix de cours et de tracks
• Planifier et valider les activités des intervenants externes
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : organisation des déplacements, notes de frais
• Gérer les plannings Langues & Sport
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user Adesoft)
• Documenter les modes opératoires etc.

Skills

Anglais courant

Sens de l’organisation

Rigueur

Proactivité et esprit d’équipe

Tools

ADESOFT

Excel

Power BI

Job description

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus et assurerez le déploiement des plannings.

Le poste exige maîtrise d’ADESOFT/Excel et Anglais courant, avec rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Poste en CDD à Lille, avec possibilités de télétravail limité et une organisation dynamique du planning.