Coordinateur Planification H/F

SKEMA Business School; Valbonne; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre international et multiculturel

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Plus de 9 semaines de congés par an

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les plannings des cours sur tous les campus. Vous participanterez à la mise en œuvre de processus et utiliserez vos expertises spécifiques au service du pôle.

Vous maîtrisez ADESOFT, Siracuse et Excel, avec un bon niveau en Français et Anglais et une connaissance de Power BI serait un plus. Ce poste est un CDD de 6 mois, en France, avec des missions transverses et possibilités de télétravail.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT, Siracuse et Excel.
• Bonne connaissance des structures de programmes.
• Rédaction en Français et Anglais à l’écrit et à l’oral.
• Power BI serait un plus.

Responsibilities

• Planifier les évènements du calendrier académique et assurer le suivi des ordonnancements.
• Déployer le planning opérationnel et replanifier quotidiennement selon les impératifs.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les outils
• Suivre les déplacements et notes de frais des intervenants extérieurs.

Job description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Poste en CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible jusqu'au 28 Févier 2027 !

Le Coordinateur Planification participe à la structuration et à la mise en place des cours tous programmes, tous campus. Il participe à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

A ce stade, les missions principales sont les suivantes :

• Panifier les évènements du calendrier académique
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement
• Déployer le planning opérationnel
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : organisation des déplacements, notes de frais, …)
• Gérer les plannings Langues & Sport
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …)
• Documenter les modes opératoires …

La liste n’est pas exhaustive, elle est en évolution en fonction des process de l’organisation et de la structuration de SKEMA.

Votre Profil

Les compétences techniques requises :

• Aisance avec les outils ADESOFT, Siracuse et Excel et tout outil identifié dans le cadre des activités du pôle
• Bonne connaissance des structures de programmes
• Aisance rédactionnelle en Français et Anglais
• Un bon niveau d'anglais est requis
• La maitrise de Power BI serait un plus

Les autres compétences requises :

• Prises d'Initiatives
• Bonnes capacités d'adaptation
• Gestion des priorités
• Flexibilité

Nous offrons de nombreux avantages :

• un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offre un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
• une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
• une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie.
• d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.