Coordinateur Planning & Opérations Multi-Campus

SKEMA; Lille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Plus de 9 semaines de congés annuels

Formations adaptées aux collaborateurs

Mutuelle attractive

Tickets restaurant pris en charge à 60

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les plannings de tous programmes et campus. Vous contribuerez à piloter les activités des intervenants et à optimiser les ressources.

Le poste demande une maîtrise d’ADESOFT, Excel et Power BI, un esprit d’équipe et une forte capacité d’organisation. Le contrat est en CDD et prévoit du télétravail partiel et des évolutions professionnelles.

Qualifications

• Anglais courant.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Planifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel et replanifier quotidiennement.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : déplacements, notes de frais, etc.
• Piloter des missions transverses liées à la gestion des salles et des ressources when applicable.

Skills

Anglais courant

Sens de l’organisation

Proactivité

Capacité à prendre des initiatives

Tools

ADESOFT

Excel

Power BI

Job description

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les plannings de tous programmes et campus. Vous contribuerez à piloter les activités des intervenants et à optimiser les ressources.

Le poste demande une maîtrise d’ADESOFT, Excel et Power BI, un esprit d’équipe et une forte capacité d’organisation. Le contrat est en CDD et prévoit du télétravail partiel et des évolutions professionnelles.