Coordinateur pédagogique et administratif H/F

Grenoble Em; Pantin; Hybride; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

GEM, Grenoble Ecole de Management, recrute un Coordinateur pédagogique et administratif H/F pour assurer la coordination administrative et pédagogique des étudiants, en lien avec la Direction de Programme et les services transverses.

Vous pilotez les données et le SI, accueillez les étudiants, conseillez et orientez, et organisez les événements et le parcours académique, afin d'offrir une expérience étudiante de qualité.

Qualifications

• Maîtrise des systèmes d’information (SI / ERP de scolarité) et sensibilité à la rigueur des données (conformité, RGPD).
• Connaissance de Power BI appréciée.
• Capacité à planifier, orchestrer la logistique et piloter des projets de A à Z.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Bonne maitrise des langues française et en anglaise.
• Maîtrise des outils de publipostage et de requêtes, Excel - voire des outils d'automatisation (low code)
• Connaissance des processus académiques, de la gestion du parcours étudiant et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Pilote de la donnée et du SI : Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données étudiants au cœur de notre système d’information.
• Ambassadeur de la relation étudiant : Être l'interlocuteur privilégié des étudiants (accueil, conseil, orientation), assurer une communication fluidifiée et être force de proposition pour résoudre leurs défis du quotidien.
• Chef d'orchestre du parcours académique : Coordonner la vie administrative et pédagogique des étudiants en synergie directe avec la Direction de Programme et les services transverses de GEM.
• Mastermind de l’événementiel programme : Orchestrer la logistique et le déploiement d’événements clés (voyages d’études, workshops, démarches de qualité...) pour offrir une expérience mémorable.

Connaissances

SI/ERP de scolarité

Power BI

Planification et pilotage

Communication

Français et Anglais

Publipostage et requêtes

Connaissance parcours étudiants

Formation

Bac+3/5 en Gestion/Administration ou équivalent

Outils

Power BI

ERP de scolarité

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Coordinateur pédagogique et administratif H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur pédagogique et administratif H/F

Temps de travail

Fourchette de salaire

Missions principales

Pilote de la donnée et du SI : Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données étudiants au cœur de notre système d’information.

Ambassadeur de la relation étudiant : Être l'interlocuteur privilégié des étudiants (accueil, conseil, orientation), assurer une communication fluidifiée et être force de proposition pour résoudre leurs défis du quotidien.

Chef d'orchestre du parcours académique : Coordonner la vie administrative et pédagogique des étudiants en synergie directe avec la Direction de Programme et les services transverses de GEM.

Mastermind de l’événementiel programme : Orchestrer la logistique et le déploiement d’événements clés (voyages d’études, workshops, démarches de qualité...) pour offrir une expérience mémorable.

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

Expérience

1ère expérience souhaitée

Compétences métiers

• Maîtrise des systèmes d’information (SI / ERP de scolarité) et sensibilité à la rigueur des données (conformité, RGPD).
• Connaissance de Power BI appréciée.
• Capacité à planifier, orchestrer la logistique et piloter des projets de A à Z.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Bonne maitrise des langues française et en anglaise.
• Maîtrise des outils de publipostage et de requêtes, Excel - voire des outils d'automatisation (low code)
• Connaissance des processus académiques, de la gestion du parcours étudiant et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Compétences relationnelles

• Sens de l’organisation, anticipation, réactivité, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
• Autonomie, esprit d’équipe, diplomatie.
• Culture du résultat et sens du service client.
• Bonne gestion des priorités en période de pic d’activité

Eléments complémentaires

• en Gestion des Entreprises et des Administrations, Management Public ou Administration Économique et Sociale.
• gestion de projets, communication, évènementiel

Poste à pourvoir le :

Informations générales

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est le Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent,
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
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