Coordinateur pédagogique et administratif H/F

Grenoble Ecole de Management; Pantin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail à partir de 3 m

Mutuelle avantageuse

Bon équilibre vie professionnelle et–

Job summary

GEM, une école de management internationale, recrute un Coordinateur Pédagogique et administratif H/F pour piloter les données et le système d information au cœur de l établissement, tout en assurant l accueil et l orientation des étudiants.

Le poste coordonne la vie administrative et pédagogique, en synergie avec la Direction de Programme et les services transverses. Des missions logistiques et événementielles enrichissent le rôle.

Qualifications

• Maîtrise des systèmes d'information (SI / ERP de scolarité) et rigueur des données (conformité, RGPD).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Connaissance des processus académiques et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Responsibilities

• Piloter la donnée et le SI pour garantir qualité et fiabilité des données étudiants.
• Être l interlocuteur privilégié des étudiants et faciliter leur orientation.
• Coordonner la vie administrative et pédagogique des étudiants en lien avec le Programme et les services.
• Orchestrer la logistique et le déploiement d événements clés (voyages, workshops).

Skills

SI / ERP de scolarité

Power BI

Planification & logistique

Communication écrite & orale

Gestion de projets

Anglais

Tools

Power BI

Excel

Outils de publipostage

Job description

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et oeuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de GEM, vous intégrerez la direction des opérations académiques en tant que Coordinateur Pédagogique et administratif H/F.

Vos missions principales:

Pilote de la donnée et du SI : Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données étudiants au coeur de notre système d'information.
Ambassadeur de la relation étudiant : Être l'interlocuteur privilégié des étudiants (accueil, conseil, orientation), assurer une communication fluidifiée et être force de proposition pour résoudre leurs défis du quotidien.
Chef d'orchestre du parcours académique : Coordonner la vie administrative et pédagogique des étudiants en synergie directe avec la Direction de Programme et les services transverses de GEM.
Mastermind de l'événementiel programme : Orchestrer la logistique et le déploiement d'événements clés (voyages d'études, workshops, démarches de qualité...) pour offrir une expérience mémorable.

Compétences attendues :

Compétences métiers
Maîtrise des systèmes d'information (SI / ERP de scolarité) et sensibilité à la rigueur des données (conformité, RGPD).
Connaissance de Power BI appréciée.
Capacité à planifier, orchestrer la logistique et piloter des projets de A à Z.
Compétences en communication écrite et orale.
Bonne maitrise des langues française et en anglaise.
Maîtrise des outils de publipostage et de requêtes, Excel - voire des outils d'automatisation (low code)
Connaissance des processus académiques, de la gestion du parcours étudiant et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Profil recherché :

Compétences relationnelles
Sens de l'organisation, anticipation, réactivité, rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches confiées.
Autonomie, esprit d'équipe, diplomatie.
Culture du résultat et sens du service client.
Bonne gestion des priorités en période de pic d'activité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
• Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
• Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble

Les avantages à GEM

• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
• Mutuelle avantageuse
• Bon équilibre vie professionnelle et vie personnelle