Coordinateur Internat et Logistique H/F

CCI de Grenoble; Grenoble; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CCI de Grenoble recherche un(e) Coordinateur(trice) Internat et Logistique pour garantir le bon fonctionnement de l'hébergement des apprenants et coordonner les activités d'approvisionnement liées aux formations. Vous assurez le suivi quotidien des entrées et sorties, le respect du cadre de vie et la liaison avec les équipes pédagogiques.

Ce rôle implique l'organisation des approvisionnements, la gestion des stocks et la rédaction des rapports de suivi, afin d'offrir un cadre de vie sécurisé

Qualifications

• Coordination de l'internat de jour et suivi des entrées/sorties des apprenants hébergés.
• Coordination des approvisionnements et gestion des stocks.
• Relation avec les équipes pédagogiques, administratives et logistiques.
• Rédaction des comptes rendus et rapports nécessaires au suivi des situations.

Responsibilities

• Coordination de l'internat de jour: suivi des entrées, sorties et absences, respect du règlement intérieur et cadre de vie.
• Coordination des approvisionnements: organiser l'activité des approvisionneurs et assurer le suivi des besoins des formations.
• Assurer la liaison avec familles, équipes pédagogiques et services du Campus et organiser l'information entre jour et nuit.

Job description

Au-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures aux enjeux et défis de la politique économique.

Pour remplir son rôle auprès des entreprises du sud de l'Isère, la CCI de Grenoble travaille selon 4 métiers.

Animation économique du territoire et promotion des entreprisesAppui technique aux entreprises (dont développement international)Formation continue, alternance -apprentissage, orientation,Expression et influence

Au sein de notre Campus, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Internat et Logistique pour garantir le bon fonctionnement de l'hébergement des apprenants et assurer la coordination des activités d'approvisionnement nécessaires aux formations.

Votre mission:

Véritable relais opérationnel du Campus, vous veillez au bon fonctionnement de l'internat et coordonnez les activités d'approvisionnement en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et logistiques.

Vous contribuez à offrir aux apprenants un cadre de vie sécurisé, respectueux et propice à leur réussite tout en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires aux activités de formation.

Vos principales responsabilités:

• Coordination de l'internat de jour

  Assurer le suivi quotidien des entrées, sorties et absences des apprenants hébergés.

  Veiller au respect du règlement intérieur et du cadre de vie collective.

  Accompagner les internes dans leur vie quotidienne et intervenir en cas de difficulté ou de situation sensible.

  Assurer la liaison avec les équipes pédagogiques, les familles et les différents services du Campus.

  Organiser la circulation de l'information entre les équipes de jour et de nuit.

  Participer à la gestion des situations conflictuelles et mettre en œuvre les actions adaptées en lien avec la hiérarchie.

  Rédiger les comptes rendus et rapports nécessaires au suivi des situations individuelles.

• Coordination des approvisionnements

  Organiser et coordonner l'activité des approvisionneurs.

  Recueillir les besoins des différents secteurs de formation et assurer leur suivi.

  Garantir la disponibilité des matières d'œuvre et fournitures nécessaires aux activités pédagogiques.

  Veiller au respect des procédures de réception, de stockage et de gestion des stocks.

  Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs intervenant sur le Campus.

  Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques.