Coordinateur administratif - Enseignement supérieur

notre client; Paris; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Taleez recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et pédagogique pour accompagner le fonctionnement d’un site.

Vous assurerez le suivi administratif des inscriptions, organiserez les plannings et les événements, et veillerez au bon fonctionnement logistique.

Qualifications

• Autonomie, sens de l’organisation et fiabilité exigés.
• Expérience en office management, gestion administrative, coordination ou environnement de services appréciée.
• Expérience avec étudiants ou environnement pédagogique constitue un vrai plus.
• Capacité à fédérer et créer du lien, et à coordonner plusieurs sujets.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des inscriptions et dossiers étudiants.
• Organiser et suivre les plannings, cours, examens et temps forts.
• Veiller au bon fonctionnement logistique du site et au suivi des prestataires.
• Administrer et mettre à jour les outils et la plateforme pédagogique.
• Centraliser les demandes, identifier les priorités et assurer leur bon suivi.
• Contribuer à l’organisation des échanges internes et à la fluidité des pratiques sur le terrain.

Skills

Autonomie

Gestion administrative

Coordination

Relationnel

Facilitation

Tools

Office suite

Gestion planning

Job description

Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes :

Coordonner le fonctionnement du site

• Assurer le suivi administratif des inscriptions et dossiers étudiants

• Organiser et suivre les plannings, cours, examens et temps forts

• Veiller au bon fonctionnement logistique du site et au suivi des prestataires

• Administrer et mettre à jour les outils et la plateforme pédagogique

• Centraliser les demandes, identifier les priorités et assurer leur bon suivi

Faciliter les échanges et fédérer l’interne

• Faire circuler les informations entre les équipes, enseignants, étudiants et partenaires

• Créer du lien et favoriser une bonne coordination dans le fonctionnement quotidien

• Contribuer à l’organisation des échanges internes et à la fluidité des pratiques sur le terrain

• Être force de proposition pour améliorer les modes de fonctionnement et la coopération

• Veiller à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment

Être un interlocuteur de proximité pour les étudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants

• Répondre à leurs demandes et assurer le suivi des situations administratives

• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour contribuer à la qualité de leur parcours

• Maintenir une relation professionnelle, accessible et structurante

Participer à la vie du site

• Contribuer à l’organisation des journées portes ouvertes, réunions d’information, salons et événements

• Accueillir les futurs étudiants, familles et partenaires

• Participer plus largement à la qualité de l’expérience proposée sur le site

Nous recherchons avant tout une personne autonome, structurée, fiable et facilitatrice.

Vous aimez être au cœur de l’organisation, coordonner plusieurs sujets à la fois et faire en sorte que les équipes fonctionnent de manière fluide. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à fédérer et créer du lien.

Une expérience en office management, gestion administrative, coordination, enseignement supérieur, formation ou environnement de services sera appréciée. Une expérience au contact d’étudiants, d’apprenants ou dans un environnement pédagogique constituera également un vrai plus.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Vous occuperez un poste central, polyvalent et responsabilisant, avec un impact direct sur le bon fonctionnement du site, la qualité de la coordination interne et l’expérience des étudiants

• Vous aimez faire avancer les sujets, créer du lien et devenir un véritable point de repère dans une organisation