Opérateur logistique F/H

Université Orléans; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IUT de Bourges, affilié à l’Université d’Orléans, recrute un agent polyvalent pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings et des stocks, ainsi que l’entretien des locaux et du linge professionnel.

Vous participerez à l’organisation logistique des réceptions et événements, coordonnerez les réservations de salles et de véhicules, et veillerez au respect des procédures de sécurité.

Responsabilités

• Accueil, orientation et renseignement du public sur site ou téléphone
• Gérer un standard et le courrier (distribution, collecte, tri, expédition)
• Contrôler l’accès aux bâtiments et la circulation des personnes
• Gérer les plannings de réservation des véhicules administratifs et des vélos de prêt
• Planifier la réservation des salles de réunion et leur utilisation via ADE
• Gérer le nettoyage et l’entretien des locaux et du linge professionnel
• Assurer l’organisation logistique des réceptions et événements de l’établissement
• Approvisionner et gérer les stocks de produits et fournitures
• Veiller à l’affichage et à la mise à jour des informations dans les locaux

Description du poste

MissionAu

Au sein de l’IUT de Bourges, votre mission est d’exécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de la composante: accueil physique et téléphonique, gestion de planning et de stocks, nettoyage des locaux et du mobilier, blanchisserie, logistique dans le cadre des évènements.

Activités principales

Accueil et gestion des services généraux

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Gérer un standard
• Assurer la distribution, la collecte, le tri et l’expédition du courrier
• Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes
• Gérer le planning de réservation des véhicules administratifs et des vélos de prêt destinés aux étudiants
• Gérer le planning de réservation et de location des salles de réunion
• Planifier sur ADE la réservation des salles de réunion
• Savoir reconnaitre le signal sonore d’une alarme incendie et savoir identifier sur le tableau d’alarme l’origine de cette alarme

Gestion de l’entretien des locaux et du linge professionnel

• Assurer le nettoyage et l’entretien des surfaces, locaux et mobilier de la composante (y compris ponctuellement, dans la zone couverte pear le marché public de nettoyage des locaux)
• Gérer le nettoyage des EPI des agents du site de Bourges (IUT, laboratoire, SSE)
• Assurer l’entretien des vêtements de travail et des différents types de linges pour l’IUT et les services présents sur le campus

Assurer l’organisation logistique des réceptions et des évènements de l’établissement

• Assurer la logistique, la préparation et le service lors de réceptions et d’évènements de la composante et/ou de la direction
• Participer aux évènements liés à l’établissement (IUT/UO)
• Assurer la préparation logistique des forums de l’enseignement supérieur

Assurer l’approvisionnement et la gestion des stocks de produits et fournitures

• Assurer les courses chez différents fournisseurs de l’IUT (déplacements limités à Bourges et ses environ)
• Gérer les stocks (produits ménagers et alimentaires)

Veiller aux affichages et à leur mise à jour dans les locaux de l’IUT