Coordinateur Logements Saisonniers & Admin — Polyvalent

Mess Family; L'Alpe d'Huez; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Mess Family recherche un(e) chargé(e) de gestion du parc immobilier et administratif, intervenant sur nos sites tels que La Folie Douce Alpe d’Huez et Le Sporting. Poste exige rigueur, polyvalence et excellent relationnel.

Vous assurerez le support logistique et administratif des logements, états des lieux, suivi des stocks et assistance aux managers. Une connaissance de la station Alpe d’Huez est un plus; pack Office indispensable.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office indispensable.
• Idéalement expérience en conciergerie ou poste similaire.
• Bonne organisation et sens du relationnel requises.

Responsibilities

• Participer à la répartition des équipes dans les appartements du groupe.
• Gérer le support administratif lié aux logements et les états des lieux.
• Assurer le nettoyage et le bon état des logements avant, pendant et après occupation.
• Contrôler le respect des lieux et alerter la direction en cas de détérioration.
• Soutenir les managers pour la gestion des caisses et de la monnaie.
• Réceptionner et expédier colis et courrier, et aider à la communication interne.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Tools

Pack Office

Job description

Véritable couteau suisse de notre périmètre regroupant les établissements emblématiques de notre groupe, vous interviendrez sur nos différents sites : La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, et les autres établissements du groupe Mess Family.

1. Gestion du parc immobilier

• Participer à la répartition des équipes dans les appartements du groupe

• Gérer le support administratif lié aux logements

• Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des collaborateurs

• Contrôler le respect des lieux pendant la saison et s’assurer du bon état général du logement

• Alerter la direction en cas de détérioration du logement et assurer le suivi des réparations

• Réaliser et/ou veiller à la réalisation du nettoyage des logements afin de garantir leur propreté avant, pendant et après l’occupation des saisonniers

• Entretenir une relation de confiance avec les propriétaires actuels et partenaires

2. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif liés aux logements (occupations des logements, dépôts de garantie, suivi des stocks…)

• Gérer l’achat des fournitures (papeterie, condiments…)

• Apporter un soutien dans la gestion d'équipe auprès des managers (plannings, gestion courrier et fourniture, communication, ...)

• Être garant de la réception et envoi des colis/courriers

• Intervenir en renfort auprès des managers pour accompagner la gestion des caisses et de la monnaie au sein des établissements.

• Intervenir ponctuellement en soutien au service communication pour répondre à certains besoins opérationnels.

Vous aimez relever des challenges et faites preuve de rigueur et d'un haut niveau d'exigence pour atteindre vos objectifs !

Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire ou dans un environnement de conciergerie.

La maîtrise du pack office est indispensable.

La connaissance de la station de l'Alpe d'Huez est un plus.

Vous êtes organisé(e), agile, polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon contact humain.

Vous avez le goût du terrain et êtes reconnu(e) pour votre bonne organisation administrative et vos qualités relationnelles.