Coordinateur institutionnel Eutopia H/F

Cy-Cergy--paris-Universit; Cergy; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle MGEN 50% employeur

Remboursement 75% titre de transports

Formation interne

Activités sportives et culturelles

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université cherche à recruter un responsable pilotage et alliances internationales pour soutenir l’alliance EUTOPIA et son projet EDGE. Vous coordonnez une équipe de trois personnes et planifiez les tâches, les livrables et le budget, sous l’autorité du DGA stratégie et pilotage.

Vous assurerez la coordination administrative et financière avec les groupes de travail, et rédigerez des rapports techniques et financiers en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets européens et/ou internationaux.
• Connaissance du programme Erasmus+ et de la réglementation européenne.
• Compétences en communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Coordonner le projet EUTOPIA EDGE et garantir les livrables par work package.
• Gérer le budget et les prévisions financières avec les soutiens européens.
• Rédiger rapports techniques et financiers en FR et EN.
• Encadrer une équipe de trois personnes et fixer les priorités.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination internationale

Communication bilingue

Management transversal

Planification et reporting

Formation

Bac +5

Outils

Erasmus+

Description du poste

Environnement de travail

La direction du projet d’établissement et des partenariats stratégiques et internationaux a notamment pour mission d’accompagner et de structurer le développement international de CY.

A ce titre, le service des alliances et partenariats stratégiques mobilise et coordonne, en particulier, les actions et projets portés par les composantes et directions de l’établissement au sein de l’alliance européenne EUTOPIA.

Missions

Dans le cadre de la Direction Europe EUTOPIA, vous soutenez le déploiement de l’alliance d’universités européennes EUTOPIA à CY Cergy Paris Université.

Vous vous appuyez sur une équipe de trois personnes dont vous assurez l’encadrement hiérarchique et pour lesquelles vous déterminez les priorités de travail, sous l’autorité du DGA stratégie et pilotage et en cohérence avec les orientations stratégiques fixées par la gouvernance.

Activités principales

Dans le cadre de votre mission, vous assurez en particulier la coordination du projet EUTOPIA EDGE :

• Mettre en œuvre le projet EUTOPIA EDGE en s’assurantde :
• a) La planification et réalisation des tâches et livrables du projet par work package ;
• b) La participation de CY aux différents groupes de travail au sein de l’alliance ;
• c) La gestion administrative du projet avec le soutien de l’assistante administrative et évènementiel de la DGA Internationalisation ;
• Les prévisions et suivi budgétaires des financements de la Commission Européenne et de l’ANR pour la mise en place d’EUTOPIA EDGE sous la supervision de la VP Relations Internationales.
• L’élaboration de rapports techniques et financiers en anglais et en français selon les règles financières nationales et européennes.
• d) Soutien à la coordination institutionnelle de l’alliance EUTOPIApar:
  • La valorisation de l’alliance tant en interne qu’en externe (réseaux sociaux, évènements…) en collaboration avec la Direction de la communication de CY Cergy Paris Université.
  • L’harmonisation et la coordination des différents dispositifs de l’alliance EUTOPIA à CY pour garantir la cohérence de la mise en place des actions.

Compétences

• Excellentes compétences de gestion de projets idéalement européens et/ou internationaux multi-bénéficiaires : conception, formalisation, suivi, clôture ;
• Connaissance du programme Erasmus+ et de la réglementation Européenne, et notamment des modalités financières et comptables des projets Erasmus+ ;
• Connaissances des outils et de la méthodologie de conduite et d'évaluation de projets d’université européenne ;
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européens ainsi que des dispositifs européens et du fonctionnement de la Commission Européenne ;
• Qualités de communication orale en français et en anglais ;
• Compétences managériales.

Qualités

• Autonomie et force de proposition ;
• Qualités organisationnelles, rigueur, fiabilité, réactivité ;
• Fort sens du travail en équipe, de la communication interculturelle et de la négociation ;
• Capacité à gérer et animer un projet d'envergure multi parties prenantes dans un environnement interculturel impliquant > 50 personnes de profils divers ;
• Management transversal ;
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches ;
• Capacité d'adaptation, agilité et de résistance face à des situations complexes.

Niveau d'études

Bac + 5

Expérience

Ingénierie, gestion de projets européens

Spécificités

Déplacements fréquents en Ile de France et à l’étranger sont à prévoir

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès le 01/11/2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 24 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.