COORDINATEUR GESTION DOCUMENTAIRE HSE ET DIGITALISATION H/F

Cepid; Sarralbe; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recherche à Sarralbe un Coordinateur(trice) Gestion Documentaire HSE et Digitalisation, rattaché au Responsable HSE, pour assurer la gestion des documents du personnel et participer à la digitalisation des processus administratifs et HSE.

Vous irez concevoir une solution de gestion documentaire, développer des outils sous Excel et Microsoft 365 (SharePoint, Lists, Power Automate, Copilot), automatiser les contrôles et alertes, et suivre les échéances réglementaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils Excel, Word et PowerPoint et de Microsoft 365.

Responsabilités

• Digitalisation et amélioration des processus.
• Concevoir et mettre en place une solution de gestion documentaire adaptée à l'entreprise.
• Rechercher, comparer et proposer des outils permettant de centraliser les données et les documents.
• Développer des outils sous Excel et l'environnement Microsoft 365 (SharePoint, Lists, Power Automate, Copilot).
• Automatiser la détection des documents manquants et le suivi des échéances.
• Créer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Participer à l'intégration de l'intelligence artificielle dans les processus administratifs.
• Collecter, enregistrer et archiver les documents du personnel.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft 365

Automation

Intelligence artificielle

Organisation

Rigueur

Autonomie

Analyse des besoins

Formation

Bac +2 à Bac +3 dans les domaines administratifs, gestion, qualité, HSE ou digitalisation

Outils

SharePoint

Lists

Power Automate

Copilot

Description du poste

Nous recherchons sur le secteur de Sarralbe le profil suivant un Coordinateur(trice) Gestion Documentaire HSE et Digitalisation H/F.

Mission principale :

Sous la responsabilité du Responsable HSE, la personne recherchée devra être rigoureuse et à l'aise avec les outils numériques pour assurer la gestion documentaire du personnel et participer à la digitalisation des processus administratifs et HSE. L'objectif est de mettre en place un système efficace permettant de centraliser les documents du personnel, d'identifier les pièces manquantes, de suivre les échéances réglementaires et d'automatiser les contrôles et alertes.

Principales missions:

• Digitalisation et amélioration des processus
• Concevoir et mettre en place une solution de gestion documentaire adaptée à l'entreprise.
• Rechercher, comparer et proposer des outils permettant de centraliser les données et les documents.
• Développer des outils sous Excel et l'environnement Microsoft 365 (SharePoint, Lists, Power Automate, Copilot, etc.).
• Automatiser la détection des documents manquants et le suivi des échéances.
• Créer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Participer à l\'intégration de l\'intelligence artificielle dans les processus administratifs.
• Gestion documentaire:
• Collecter, enregistrer et archiver les documents du personnel.
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs.
• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le suivi des dates de validité des documents réglementaires (visites médicales, habilitations, CACES, permis, formations, etc.).
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Profil recherché:

• Excellente maîtrise d\'Excel, Word et PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils Microsoft 365.
• Appétence pour les nouvelles technologies, l\'automation et l\'intelligence artificielle.
• Sens de l\'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions d\'amélioration.
• Une expérience en gestion documentaire, en environnement industriel ou dans le domaine HSE serait un plus.

Formation:

• Bac +2 à Bac +3 dans les domaines administratifs, gestion, qualité, HSE ou digitalisation.
• Des connaissances en HSE sont un plus.
• Une expérience dans la gestion documentaire ou la mise en place d\'outils numériques sera particulièrement appréciée.

Si vous êtes passionné.e par la gestion documentaire, la digitalisation et les enjeux liés à la santé et sécurité au travail, et que vous souhaitez contribuer à l\'optimisation des processus au sein d\'une entreprise dynamique, n\'hésitez pas à postuler pour ce poste de Coordinateur(trice) Gestion Documentaire HSE et Digitalisation à Sarralbe - 57430.

• Participer à un inventaire
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Langues :

• Français

1 An(s)