Spécialiste Digitalisation & Gestion Documentaire HSE

Cepid

Sarralbe

Sur place

EUR 34 000 - 46 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

Cepid recherche à Sarralbe un Coordinateur(trice) Gestion Documentaire HSE et Digitalisation, rattaché au Responsable HSE, pour assurer la gestion des documents du personnel et participer à la digitalisation des processus administratifs et HSE.

Vous irez concevoir une solution de gestion documentaire, développer des outils sous Excel et Microsoft 365 (SharePoint, Lists, Power Automate, Copilot), automatiser les contrôles et alertes, et suivre les échéances réglementaires.

Qualifications

Maîtrise des outils Excel, Word et PowerPoint et de Microsoft 365.

Responsabilités

Digitalisation et amélioration des processus.
Concevoir et mettre en place une solution de gestion documentaire adaptée à l'entreprise.
Rechercher, comparer et proposer des outils permettant de centraliser les données et les documents.
Développer des outils sous Excel et l'environnement Microsoft 365 (SharePoint, Lists, Power Automate, Copilot).
Automatiser la détection des documents manquants et le suivi des échéances.
Créer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Participer à l'intégration de l'intelligence artificielle dans les processus administratifs.
Collecter, enregistrer et archiver les documents du personnel.