Contrôleur·se documentaire

Société du Canal Seine-Nord Europe; Compiègne; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Société du Canal Seine-Nord Europe recherche un·e Chargé·e de Mission Ressources Humaines pour gérer la documentation du projet. En collaboration avec l'équipe, vous assurerez le respect des processus de gestion documentaire et favoriserez l'utilisation des outils comme SharePoint et Mezzoteam. Ce poste basé à Compiègne comprend des jours de télétravail et requiert une formation BAC+2 ou BAC+3 avec une expérience pertinente.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissances en GED, SharePoint ou Mezzoteam seraient un atout.
• Rigoureux·se, bon relationnel et force de proposition.

Responsabilités

• Contrôler les documents et administrer les outils de gestion.
• Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures.
• Mettre en place les reportings et participer aux audits qualité.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Proposition

Travail en équipe

Formation

BAC+2 ou BAC+3 dans la gestion documentaire

Outils

SharePoint

Mezzoteam

Description du poste

Direct message the job poster from Société du Canal Seine-Nord Europe

Chargée de Mission Ressources Humaines chez Société du Canal Seine-Nord Europe

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.

La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.

Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !

Rattaché·e à la Responsable administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement (DQHSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants.

• Contrôler les documents : respect de la charte graphique du projet, cohérence entre les différents formats d’un même document, respect et utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôle des métadonnées
• Administrer les outils de gestion électronique de documents (Mezzoteam et SharePoint) : gestion de l’annuaire et des comptes utilisateurs, gestion et suivi des autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques…, gestion de la confidentialité des documents, gestion des circuits de diffusion, validation des documents (workflow), création des sites SharePoint en fonction des besoins etc…
• Être un support aux utilisateurs : formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réalisation des supports de présentation et des guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED
• Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet (suivi des documents entrants / sortants, nombre de documents approuvés ou rejetés, nombre de documents en retard…)
• Participer à l’établissement ou la mise à jour des procédures ou instructions de gestion documentaire
• Participer aux audits qualités sur le volet gestion documentaire
• Participer à l’administration fonctionnelle et l’animation de l’outil Mezzoteam (GED travaux) afin de favoriser l’appropriation et le bon usage de la plateforme par les équipes internes et les prestataires
• Participer aux réunions internes et aux réunions avec l’AMO/MOE/MOA et les entreprises travaux

Ce poste, basé à Compiègne, est ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine.

De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Des connaissances sur les GED, SharePoint ou Mezzoteam seraient un atout.

Rigoureux·se, doté·e d’un bon relationnel et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.

CDI de droit privé – statut ETAM – convention collective SYNTEC

Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)

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