Coordinateur Formation Professionnelle & Stages

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Centre-Val de Loire; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer l’enregistrement des demandes de formation, la gestion des formations et l’accueil des usagers, tant sur site que sur formations locales. Vous contribuerez à l’alimentation du site intranet et à la coordination avec les chefs de service et partenaires externes.

Le poste implique des tâches administratives variées, des notes de service à rédiger, et la préparation des plannings pour les

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique – niveau maîtrise.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise.
• Savoir-faire: travail en équipe, organisation, rédaction.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptabilité, accueil.

Responsibilities

• Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation.
• Enregistrement et gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN.
• Assure l’accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale.
• Assure l’accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale
• Tâches administratives divers: rédaction de notes de service, de courriers, créations de bases de données sous tableur, créations de power-point
• Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage)
• Communication transversale avec les chefs de services, les différentes directions et services de la Police nationale
• Programmation des stages, réponses aux demandeurs, établissement de conventions de stages, élaborations de plannings pour tous les stagiaires
• Gestion des statistiques interdépartementales
• Gestion administrative de la Formation Interne des Policiers Adjoints lors des sessions de scolarité
• Organisation des stages et des actions de formation continue et ponctuelle , gestion des habilitations des personnels de la DIPN45

Job description

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer l’enregistrement des demandes de formation, la gestion des formations et l’accueil des usagers, tant sur site que sur formations locales. Vous contribuerez à l’alimentation du site intranet et à la coordination avec les chefs de service et partenaires externes.

Le poste implique des tâches administratives variées, des notes de service à rédiger, et la préparation des plannings pour les