Coordinateur Formation Débutant - H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un Coordinateur Formation Débutant - H/F pour une durée de 12 mois en contrat de professionnalisation dès novembre 2026. Vous accompagnerez les collaborateurs et managers dans les dispositifs de formation et l’utilisation de la plateforme LMS, au sein d’équipes internationales dédiées à la transition énergétique.

Vous assurez l’administration des outils formation, réalisez des reportings, animez des webinaires en FR et EN, et participez à la digitalisation des processus

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines avec connaissance de la formation.

Responsabilités

• Accompagner les collaborateurs, managers et acteurs RH dans la mise en œuvre des dispositifs de formation et l'utilisation de la plateforme LMS.
• Assurer l'administration fonctionnelle des outils Formation (gestion des accès, habilitations, assistance utilisateurs, suivi des demandes).
• Élaborer et produire les reportings permettant le pilotage des activités Formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques Formation.
• Concevoir et déployer des actions de communication visant à promouvoir les offres de formation, les parcours de développement et les initiatives Compétences & Formation.
• Animer des webinaires Formation en français et en anglais à destination des acteurs RH internationaux.
• Participer à l'animation des espaces digitaux dédiés à la formation (SharePoint, Viva Engage, mass mailing etc.).
• Contribuer à la gestion de projets liés au développement des compétences et à la digitalisation des processus Formation.
• Coordonner et suivre les dispositifs spécifiques dédiés à la professionnalisation des jeunes tels que les contrats de professionnalisation, l'alternance, l'intégration des nouveaux arrivants ou les programmes de découverte des métiers (campagne stage seconde).
• Coordonner et suivre les campagnes RH Formation (SoGreat, taxe d'apprentissage, PSM)

Connaissances

LMS administration

Reporting & dashboards

Communication

Webinaires

Digital tooling

Project coordination

RH knowledge

Anglais

Formation

Bac+3 à Bac+5 RH

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Power BI

SharePoint

Viva Engage

Description du poste

Contexte et environnement

La branche GRP (Gas, Renewables & Power) regroupe les activités de TotalEnergies dans le domaine du gaz, l'électricité et les énergies renouvelables. Elle porte l’ambition de la Compagnie dans les métiers bas carbone ainsi que dans les métiers de l’efficacité énergétique).

Contexte et environnement

La branche GRP (Gas, Renewables & Power) regroupe les activités de TotalEnergies dans le domaine du gaz, l'électricité et les énergies renouvelables. Elle porte l’ambition de la Compagnie dans les métiers bas carbone ainsi que dans les métiers de l’efficacité énergétique).

Notre entité porte l'ambition de la Compagnie de la transition énergétique. Nous devons donc attirer, développer et retenir les talents en offrant des perspectives de carrière motivantes.

• Contexte challengeant des activités de notre entité et des effectifs, dans le monde entier.
• Forts enjeux de structuration de la fonction support FORMATION
  

Activités

En tant que Coordinateur Formation Débutant - H/F, vous serez notamment en charge de :

• Accompagner les collaborateurs, managers et acteurs RH dans la mise en œuvre des dispositifs de formation et l'utilisation de la plateforme LMS.
• Assurer l'administration fonctionnelle des outils Formation (gestion des accès, habilitations, assistance utilisateurs, suivi des demandes).
• Élaborer et produire les reportings permettant le pilotage des activités Formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques Formation.
• Concevoir et déployer des actions de communication visant à promouvoir les offres de formation, les parcours de développement et les initiatives Compétences & Formation. Animer des webinaires Formation en français et en anglais à destination des acteurs RH internationaux.
• Participer à l'animation des espaces digitaux dédiés à la formation (SharePoint, Viva Engage, mass mailing etc.).
• Contribuer à la gestion de projets liés au développement des compétences et à la digitalisation des processus Formation.
• Coordonner et suivre les dispositifs spécifiques dédiés à la professionnalisation des jeunes tels que les contrats de professionnalisation, l'alternance, l'intégration des nouveaux arrivants ou les programmes de découverte des métiers (campagne stage seconde).
• Coordonner et suivre les campagnes RH Formation (SoGreat, taxe d'apprentissage, PSM)

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Coordinateur Formation Débutant - H/F à partir de Novembre 2026.

Lors de vos études dans les ressources humaines, vous avez développé votre connaissance et maitrise de la gestion de la formation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique, savez travailler sur un LMS et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des connaissances de Power BI seraient un plus.

L'autonomie, la proactivité, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.