Coordinateur Formation & Administration Digitale

Ag2r La Mondiale; Lille; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail partiel

Prime exceptionnelle

Épargne salariale

Plan épargne retraite collectif

RTT avantageux

Prévoyance santé

Descripción de la vacante

AG2R LA MONDIALE recrute un(e) chargé(e) formation en CDD pour Lille. Vous gérez les sessions, planifiez les parcours et coordonnez salles, formateurs et matériel, tout en assurant l'inscription et le suivi des évaluations.

Vous maîtrisez Microsoft 365 et Training Square (TMS), avec un sens du service et une rigueur exemplaire pour garantir la qualité administrative et financière des actions de formation et l'amélioration continue des processus.

Formación

• Gestion administrative de la formation.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, Excel.
• Aisance avec les systèmes d'information et logiciels métiers.
• Suivi budgétaire et contrôle de pièces administratives.
• Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume.

Responsabilidades

• Créer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.
• Planifier les formations et coordonner les ressources (salles, formateurs, matériel pédagogique).
• Suivre les inscriptions et la gestion des convocations.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.
• Collecter, contrôler et exploiter les feuilles d'émargement.
• Assurer le suivi des évaluations et produire les indicateurs.
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux actions de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du service.

Conocimientos

Gestion admin formation

Excel avancé

Systèmes d'infos

Data qualité

Suivi budgétaire

Service client interne

Autonomie

Priorités

Rigueur

Analyse et détail

Amélioration continue

Educación

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, RH ou formation

Herramientas

Microsoft 365

Training Square (TMS)

Bsoft Bienvenue Formation

Notilus

Business Objects

Descripción del empleo

AG2R LA MONDIALE recrute un(e) chargé(e) formation en CDD pour Lille. Vous gérez les sessions, planifiez les parcours et coordonnez salles, formateurs et matériel, tout en assurant l'inscription et le suivi des évaluations.

Vous maîtrisez Microsoft 365 et Training Square (TMS), avec un sens du service et une rigueur exemplaire pour garantir la qualité administrative et financière des actions de formation et l'amélioration continue des processus.